Birçok işletme, tesislerini düzenli olarak temizlemek için bir temizlik şirketi kiralar. Kapıcı firmalar genellikle bu işlere teklif verecek ve işletme sahibi, sunulan hizmetler ve teklif miktarı da dahil olmak üzere çeşitli faktörlere dayanan bir kapıcı şirket seçecektir. Bir işyeri işi teklifi yazmak, iş dünyasında başarılı olmanızı sağlayacak sözleşmeleri güvence altına almanın temel bir parçasıdır.
Teklif vermek istediğiniz işi görüşmek için şirketle görüşün. Bu genellikle ileri geri işlemdir. Şirket temsilcisi, şirketin aradığı hizmetleri belirtecektir. Temsilciniz bu hizmetleri not edecek ve şirketinizin bunları sağlama yeteneğine sahip olup olmadığını tartışacaktır. Temel temizlik hizmetlerine ek olarak, parlatıcı zeminler, temizlik pencereleri ve derin temizlik hizmetleri de dikkate alınmalıdır. Temsilciniz tesisi gezmeli ve sözleşmeye dahil edilmesi gereken her şeyi not etmelidir.
Teklif verdiğiniz işi yapmak için sarf malzemeleriniz için maliyetlerinizin bir listesini derleyin. İş için kullanmanız gereken çalışan sayısının maliyetini de ekleyin. Müşterinizi nasıl faturalandıracağınıza bağlı olarak, işi aylık veya haftalık olarak gerçekleştirin. Buna, tedarik ve işgücü maliyetlerinizi üzerinden yapmanız gereken kar yüzdesini ekleyin. Bu, ihale sürecini kazanmak için yerinizin olduğu yerdir. Kâr marjınız, verebileceğiniz hizmetler ile birleştiğinde, sözleşmeyi alıp alamayacağınızı belirlemeye yardımcı olacaktır.
Teklifini hazırla. Sözleşmenizde vermeyi düşündüğünüz her hizmeti ve her bir hizmetin ücretini açıklayın. Bu, sözleşmeyi kazanıp kazanmadığınızı belirlemek için potansiyel müşterinin kullanacağı şeydir. Ne yapacağınızı ve gerçekleştireceğiniz hizmetleri bilmenizi sağlamak için her ayrıntıyı eklemek önemlidir.
