Büyük bir açılış partisi bir ofisi yapabilir veya kırabilir; Potansiyel müşterilere ve müşterilere, yeni ofisinizin şu anda iş yerinde olduğunu ve gelecekteki iş girişimleri için bir sıçrama tahtası olduğunu bildirmenin harika bir yolu. Etkinliğin başarılı olması için mümkün olan her şeyi yapmak önemlidir.
Neden, Kim, Ne Zaman ve Nerede Olduğunu Bilmek
Büyük açılış partisinin amacını oluşturmak, potansiyel davetlileri ve olası tarih ve saati tanımlamayı kolaylaştıracak. Bunlar partinin ayrıntılarını planlamak için temeldir ve nihayetinde büyük günün iyi katılıp katılmayacağı üzerinde bir etkiye sahiptir. Davet ettiğiniz kişilerin de dikkate alınması gerekir. Örneğin, işadamlarını partiye katılmaya davet etmek Salı ve Perşembe günleri arasında daha iyi olabilir, çünkü Pazartesi ve Cuma haftanın en yoğun günlerinden biri. Öğle saatlerinde veya öğleden sonraları öğleden sonra yapmak, çoğu işçinin sabahları meşgul olması nedeniyle daha fazla katılımcıya sahip olabilir. Büyük açılışınızdan ayın başında veya sonunda kaçınmaya çalışın; ay ortasında yapmak daha iyi olabilir. Davetiyelerinizi oluştururken, gelecekte iş ortağı, müşteri veya müşteri olabilecek kişileri davet edin.
İyi Bir Program Hazırlayın
İyi bir programın bileşenleri, yalnızca ofisteki işin türüne değil, hedef kitlenin türüne de bağlıdır. Bazı büyük açılış partileri, ünlüler veya hükümetteki önde gelen insanlar tarafından yapılan kurdele kesme törenlerine sahiptir. Başkalarının kilise servisi veya yeni ofisi ve çalışanlarını kutsama gibi dini bir töreni var. Şirkette önemli rakamlarla yapılan konuşmaların yanı sıra ürünleri ve hizmetleriyle ilgili multimedya sunumları da yaygındır.
İyi yemek
Bir parti iyi yemek ister. Çoğu etkinlik organizatörü, genellikle bu gibi partiler için yiyecek içecek tedarik eder. Yiyecekleri kimin hazırladığına bakılmaksızın, herkes için yeterli olduğundan ve menünün amaçlanan misafirlerin keyif alacağı bir şey olduğundan emin olun. Her zaman olayın süresi, ofisin konumu ve sunulan yiyecek türünün gevşek bir şekilde bağlı olması gerektiğini düşünün. Örneğin, kentin en yoğun köşesinde bir ofis, parmak yiyeceklere sahip olmalı ve çoğu katılımcı muhtemelen etkinlik için ofis kıyafetlerini giyeceklerinden, yemek yemek kolay olmalıdır.
Şenlikli Yap
Atmosfer, müzik, balonlar, flamalar ve diğer uygun dekorasyonlarla daha şenlikli hale getirilebilir. İzleyiciyi canlı tutabilecek bir kişiliğe sahip bir MC'ye sahip olmak iyi bir fikirdir. Eğlence sağlamak veya oyun oynamak da biraz eğlence ekleyebilir.
Promosyon Teşviklerini Verin
Konukların geldikleri için ödüllendirilmiş hissetmelerini sağlayın. Kapı ödülleri, hatıra eşyaları, yarışmalar ve bir çekiliş olması insanları partiye gelmeye teşvik edebilir. Hizmetlere ürün örnekleri veya indirim kuponları vermek, insanları etkinliğe davet etmekten mutluluk duymaz; aynı zamanda işinizi potansiyel müşterilere tanıtmanın etkili bir yoludur. İşletmeyi daha da geliştirmek için, kartvizitinizin stratejik olarak verdiğiniz örnekler, kuponlar ve verdiğiniz ödüller üzerine yerleştirildiğinden emin olun.
