İşverenler, çalışanlara zamanında ve doğru bir şekilde ödeme yapılmasını sağlamak için bordro sistemlerini uygular ve bordro personelini işe alır. Bordro süreci, çalışanlara ücret ödemekten daha fazlasını içerir, çünkü belirli kurallar ve prosedürler izlenmelidir.
Saatler
Saatlik çalışanlara çalışılan saatlere göre ödeme yapılır ve maaşlı çalışanlara her ödeme döneminde belirli bir miktar ödenir. Saatlik çalışanlar için, çalışanlara hangi saatlerde ödeme yapılması gerektiğini belirten genellikle zaman çizelgeleri gönderilir.
Çalışan kesintileri
Çalışan kesintileri, FICA (sosyal güvenlik ve Medicare), federal ve eyalet gibi vergi indirimlerini içerir. Ayrıca 401k, sağlık (tıp ve dişçilik) ve kafeterya planı (bağımlı bakım) kesintilerini içerebilir.
İşveren Vergileri
İşverenlerden devlet (SUTA) ve federal (FUTA) işsizlik vergileri ödemeleri gerekmektedir. Ayrıca, IRS ve Çalışma Bakanlığı ile üç ayda bir (941s) vergi beyan etmeleri gerekmektedir.
Bordro Frekansı
Maaş bordrolarının çoğu haftalık, iki haftada bir, ayda altı ya da aylık olarak gerçekleşir. Komisyon ödemesi yapan veya müteahhit kiralayan şirketler, bu maaşları normal bordro işlemleri dışında ayrı olarak ödeyebilirler.
Bordro Çalışanlar
Şirketin büyüklüğüne bağlı olarak, bordro personeli bir veya daha fazla bordro memuru, bordro asistanı, bordro uzmanı, bordro yöneticisi ve bordro müdürünü içerebilir. Bordro işlemenin tamamından ve çalışanların maaş bordrosuyla ilgili taleplerine cevap vermekten sorumludurlar.
