Hayırsever kuruluşlar çoğu zaman neredeyse tamamen topluluk sosyal yardımları ve kurumsal ve özel sponsorluk yoluyla alınan bağışlarla yürütülmektedir. Parasal bağış talep etmek, bir kuruluşun destek kazanmasının tek yolu değildir; Ürün bağışları, hayırsever etkinliklerde çekiliş ödülleri olarak kullanılabilir, açık artırma yapılabilir veya hatta doğrudan kuruluş tarafından kullanılabilir. Birçok şirket, ayni bağışlar olarak bilinen bağışçı ürünleri, şirket çek defterini çıkarmadan katılımın kolay ve mali açıdan kolay bir yolu olarak görüyor.
Kuruluşunuzun misyonunu, ne tür bir ürün aradığınızı, ürünün kuruluşa nasıl fayda sağlayacağını ve şirketin bağış yaparak ne kazanacağını belirten bir bağış talebi mektubu hazırlayın. Kuruluşunuzun bağış koordinatörü için ilgili etkinlik ayrıntılarının yanı sıra iletişim bilgilerini de ekleyin.
Mektubu şirkete gönderin ve kopyalarını yazdırın. Harfleri şahsen teslim et. Mektupları veren kişi, profesyonelce giyinmiş olmalı ve organizasyon hakkında bilgili olmalıdır.
Bağış yapan tüm şirketlere kişiselleştirilmiş teşekkür mektubu yazın. Alınan bağış türünü ve ürünün kuruluşunuza nasıl yardımcı olduğunu belirtin. Teşekkür mektubunu, ürünü aldıktan hemen sonra firmaya gönderin.
