QuickBooks tartışmalı küçük işletme sahipleri için en popüler muhasebe yazılım paketidir. Özellikle yerel peyzaj işletmeleri gibi yeni küçük işletme sahipleri için. Muhasebe konusunda geniş bir bilgi birikimine sahip olmak gerekli değildir, ancak temel muhasebe şartlarının ve araçlarının anlaşılması, QuickBooks ile bir peyzaj işinin doğru bir şekilde kurulmasını sağlamaya yardımcı olacaktır.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
QuickBooks Pro veya Premiere yazılımı
-
Bilgisayar
-
Başlangıç maliyetleri listesi
-
İlk yatırımın toplamı
QuickBooks'ı bilgisayarınıza yükleyin. Şirketinizle ilgili bir dizi soruyu soracak kolay adımlı röportajı seçin. Buradaki önemli kısım, açtığınız işin türü. Peyzaj seçeneklerden biridir ve hesap planını otomatik olarak peyzaj işletmeleriyle ilgili gelir ve gider hesaplarıyla doldurur. Hesap planı gelir, gider ve özkaynak hesaplarının bir listesidir. Nadiren, örnek hesap planı tüm ihtiyaçlarınızı karşılar.
Ayrı gelir ve gider hesapları. Birkaç farklı şekilde gelir elde edeceğinizi unutmayın. Peyzaj tasarımı, işçilik, ağaç süsleme veya diğer yöntemler olsun, her bir kazanç kazanma yöntemi için bir gelir hesabına ihtiyacınız olacaktır. Aynı şekilde, farklı işler için masraflarınız olacaktır. Bir iş yapma masrafları için bir fatura girerken, masrafları sağdaki kutudaki Müşteri / İş kutusunda belirli bir işe atadığınızdan emin olun. Bunu yapmak, kârınızın çoğunun nereden geldiğinin doğru bir şekilde incelenmesine olanak sağlayacaktır. Kazancınızın çoğu peyzaj tasarımından geliyorsa, bu türden çalışmaları daha fazla teşvik etmeyi planlayabilirsiniz.
Başlangıç bakiyelerini girin. Peyzaj işinize başlamak için 5.000 $ yatırım yaptıysanız, "Hisse Senedi Hesabı", "Sahiplerin Yatırımı" veya "Hissedar Katkıları" nı çift tıklayın ve sağ sütuna 5.000 $ 'ı girin. Bunun altındaki hesap kutusunda, para yatırdığınız banka hesabını kullanın. Özkaynak hesabı negatif 5.000 $, banka hesap 5.000 $ okuyacak.
Sabit varlıkları girin. Hesap tablosuna gidin ve yeni bir sabit kıymet hesabı oluşturmak için "CTRL" ve "N" tuşlarına basın. Her biçici, kamyon, römork veya diğer yüksek bilet kalemleri için ayrı bir hesap oluşturun. Açılış bakiyesi, sabit kıymet için ödediğiniz tutar olmalıdır. Araçlar ve yabani ot biçme makineleri gibi eşya grupları, tek bir maliyetle tek bir araç grubu olarak girilebilir. Sabit Varlık Yöneticisinin, QuickBooks'un yardım menüsünde kullanımı, daha zor hesaplamalarda size yardımcı olabilir.
Müşteri tipleri oluşturun. QuickBooks'ın nadiren kullanılan bir özelliği, müşterinin türünü seçmesidir. Peyzaj işinde, müşterileri "bir kerelik bakım", "düzenli bakım" veya "peyzaj tasarımı" olarak kategorize edebilirsiniz. Müşterilerinizin "yazması" ile tutarlısanız, reklam ve satış eğilimlerini izlemenize olanak sağlar.
Örnek Şirketi kullanın. Örnek şirket dosyalarının altında, Örnek Larry'nin Peyzajı adı verilen hizmet tabanlı örnek işletmeyi bulacaksınız. Nasıl yapıldığını görmek için hesap planını inceleyin veya yazdırın. İstediğinizi kopyalayın.
Uyarı
Şirketinizi kurarken profesyonel bir QuickBooks Pro danışmanından yardım almak her zaman en iyisidir. QuickBooks yardım menüsü Pro Bulun adında bir özellik içerir.
