QuickBooks, küçük işletmeler için kullanılan en yaygın kullanılan muhasebe yazılım sistemlerinden biridir. QuickBooks Pro, küçük bir inşaat işletmesinin muhasebesini yönetebilir, ancak ek para için ek özellikler sunan QuickBooks Premier aracılığıyla daha gelişmiş bir program mevcuttur. İşletme Sürümü’nün Pro sürümünün ek masrafını garanti edip etmediğine dair bölünmüş tartışmalar vardır. QuickBooks Premier'in yüklenici sürümü, inşaat endüstrisi için iş maliyetine ve faturalamaya özgü özelliklere sahiptir. Bir inşaat şirketinin kurulumu, hangi sürümü satın aldığınızdan bağımsız olarak aynıdır.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Bilgisayar
-
Intuit tarafından geliştirilen QuickBooks yazılımı
QuickBooks'ı açın. “Yeni bir şirket oluştur” düğmesini tıklayın. “Görüşme başlat” ı tıklayın. Şirket bilgilerinizi girin. Bu, şirket adınızı, vergi numaranızı, adresinizi, telefon ve faks numaranızı, e-posta adresinizi ve web sitenizi içerir. Sonrakine tıkla."
Sektörünüzü seçin, “İnşaat Genel Yüklenicisi”. “İleri” yi tıklayın.
Şirketinizin organizasyon yapısını belirtin. Bir tek mal sahibi, ortaklık veya LLP, LLC şirketi, şirketi, S şirketi veya kar amacı gütmeyen kuruluş musunuz? Sonrakine tıkla."
Mali yılın ilk ayını girin. Çoğu şirket Ocak ayını kullanır. Emin değilseniz bir muhasebeciden tavsiye almak en iyisidir. Sonrakine tıkla."
Kullanmak istiyorsanız şifrelerinizi ayarlayın ve onaylayın. Sonrakine tıkla."
Şirket dosyanızı kaydetmek için tekrar “İleri” düğmesini tıklayın, ardından dosyanın adını ve bilgisayarınızdaki dosyayı barındırmak istediğiniz yeri seçin. Şirket verilerinizi daha da özelleştirmek için “İleri” ye tıklayın.
Ne sattığınız hakkındaki soruları cevaplayın. Sadece hizmet mi satabilecek misin? Yoksa ikisini birden mi satacaksın? Şu anda yalnızca birini veya diğerini satıyorsanız, ancak bir noktada genişleyebileceğinizi ve her ikisini de satmak isteyebileceğinizi düşünüyorsanız, ikisini de tıklayın. Yeteneğe sahip olmak ve kullanmamak, sahip olmamak, ihtiyaç duymak ve daha sonra kurmaya ihtiyaç duymaktan daha kolaydır. Sonrakine tıkla."
Satış vergisi talep edip etmediğinizi belirtin. Halihazırda satış vergisi almazsanız, ancak daha sonraları muhtemelen "evet" e tıklayabileceğinizi düşünüyorsanız. “Evet” e tıklamak, sistemin her zaman vergi tahsil edeceği anlamına gelmez. Sadece tavsiyede bulunduğunda yapacak. Yeteneğe sahip olmak ve kullanmamak, ihtiyaç duymaya ve yeterliliğe sahip olmamaktan daha iyidir.
QuickBooks yazılımını kullanarak tahminler oluşturmak isteyip istemediğinizi belirtin. QuickBooks “evet” i seçmenizi tavsiye eder ve bu seçeneğe sahip olmak isteme ihtimaliniz iyidir. Sonrakine tıkla."
QuickBooks'ta satış makbuzlarını kullanmak isteyip istemediğinizi belirtin. Bu seçenek genellikle bir müşteri makbuz sırasında mallar için ödediğinde perakende satışlarda kullanıldığından olası değildir. İnşaat sektöründe bu olası bir senaryodur. Sonrakine tıkla."
QuickBooks'ta fatura beyanlarını kullanmak isteyip istemediğinizi belirtin. QuickBooks, inşaat sektörü için bunu önerir. Sonrakine tıkla."
İlerleme faturalandırması kullanmak isteyip istemediğinizi belirtin. Bu, müşteriyi aşamalı olarak ve genellikle projenin kilometre taşlarını karşılamaya dayalı olarak faturalandırdığınızda kullanılır. Sonrakine tıkla."
QuickBooks'un borçlarınızı yönetmesini isteyip istemediğinizi veya tedarikçilerinize borçlu olduğunuzu belirtin. Bu QuickBooks'ın en büyük özelliklerinden biridir. Sonrakine tıkla."
Faturalarınızı nasıl ödeyeceğinizi belirtin. Önceden hazırlanmış çeklerde QuickBooks aracılığıyla çek yazdırır mısınız yoksa QuickBooks'a elle girilmesi gereken çek numaraları olan ayrı bir kontrol sistemi mi kullanırsınız? Sonrakine tıkla."
Kredi kartlarını kabul edip etmediğinizi belirtin. Sonrakine tıkla."
Şirketiniz için çalışmayı tamamlayan diğer kişilerin saatlerini veya saatlerini izlemek isteyip istemediğinizi belirtin. Bu, bir müşterinin projeyi faturalandırmanıza izin verecek bir projesine harcanan zaman olacaktır. Sonrakine tıkla."
Çalışanlarınızla ilgili soruyu cevaplayın. Düzenli W-2 çalışanınız veya 1099 müteahhitiniz var mı? Hiç çalışanınız yok mu? Sonrakine tıkla."
ABD doları dışındaki bir para birimini kabul edip etmediğinizi belirtin. “Next” düğmesine tıklayın. Yine, “QuickBooks'ta Hesapları Kullanma” bölümündeki “Next” düğmesine tıklayın.
Bugünün tarihini veya QuickBooks'un finansal verilerinizi izlemeye başlamasını istediğiniz mali yıl başlangıç tarihi gibi belirli bir tarihi seçin.
Banka hesabınızın kurulumuyla ilgili soruyu cevaplayın. Son banka ekstrenizin elinizde olmaması durumunda “Hayır” a tıklayın ve 23. adıma geçin. Eğer beyanı önünüze alırsanız şimdi verileri girmek en iyisidir. “Evet” ve “İleri” düğmesini tıklayın.
“Anakara Bankası - Kontrol” veya “Fantezi Bankası - Para Piyasası” gibi bilgi verdiğiniz banka hesabının adını girin. Ne olduğunu açıkça belirtecek bir şey adlandırın. Daha sonra, para yatırırken veya faturaları ödediğinizde, paranın hangi hesaba veya üzerinden gitmesi gerektiği konusundaki karışıklığı ortadan kaldırır. Hesap numarasını ve yönlendirme numarasını girin. Bunlar çeklerinizde ve banka hesap özetlerinde görünecektir. Hesabınızın açıldığı veya finansal verilerinizin izlenmesi için başlamayı düşündüğünüz tarihi girin.
Doğrudan banka ekstrenizde yazdırılması gereken “İfade Sonu” tarihini girin. Hesap özetinden kapanış bakiyesini girin. “İleri” düğmesini tıklayın. Kurmak için başka bir hesabınız varsa “Evet” yazın. Banka hesap bilgilerinizi girmek için gerekli adımları tekrarlayın. Aksi takdirde “Hayır” ve ardından “İleri” yi tıklayın.
İşletmeniz için otomatik olarak ayarlanmış hesapların listesini inceleyin. Yanlarında bir onay işareti bulunanlar, kullanabileceğiniz hesaplardır. Kullanılmadığını düşündüğünüzden başka birinin yanına bir onay koyun. Çek olan ancak kullanmayacağınızı bildiğiniz bir çeki kaldırın. Emin değilseniz, bunları yalnız bırakmak en iyisidir. Makbuz veya fatura girerken değişiklikler yapılabilir ve hesapların tümü özelleştirilebilir. Bu hesap listesi iyi bir başlangıç noktasıdır. “Son” düğmesini tıklayın.
