Genel muhasebe, muhasebecinin (muhasebecinin) tahsilatı ve bir şirketin hesaplarının özetidir. Genel dergi günlük finansal işlemlerin kronolojik bir kaydıdır ve defter hesaplara göre sıralanır. Genel muhasebe, genellikle basit, iki sütunlu bir T hesabı şeklini alır. Resmi kayıtlar, her borçtan ve alacaktan sonra hesap bakiyesini görüntülemek için daha fazla sütun kullanabilir. İşinizin finansal sağlığını takip etmenin bir yoludur.
Kurmak
Muhasebe hesabına veya muhasebeciye Kadar Muhasebe hesabına nasıl hesap açılacağı ve isimlendirileceği belirlenir, ancak yönetim kurulunda yapılması gereken tipik ve basit bir yol, girilen bilgilerin alınacağı T yöntemini kullanmaktır. günlük. Resmi defterde, günlük işlemlerin “geçerli bakiyesi”, daha sonra her günün sonunda ayrı bir sütunda gösterilir.
Hesapları Adlandırma ve Numaralandırma
Hesapların isimlendirilmesi, ne tür bir hesap olduğunu açıkça ifade etmek için yapılır. Genellikle Nakit olarak adlandırılır, Nakit, Sermaye Sermayedir, Giderler Giderdir - açıkça gider tipine (kira, telefon), Alacak ve Alacak Hesaplarına (vadesi gelmiş veya gelirli) ve Ödenecek Hesaplara (borçlu) vb. Etiketlenir.. Bunlar, işletme türüne bağlı olarak bir deftere geçirilen birkaç farklı hesap türüdür. Nakit para için en önemli “kodlar” 100 hesaptır; Bunları 200, 300, 400 hesap vb. takip ediyor. Açılış bakiyeleri her zaman sıfır değildir ve işinizi, işinize değer katan veya işinize değer katan maddi varlıklar ve borçlarla açıp açmamanıza bağlıdır.
Elektronik Defterler
Elektronik defterler, ayrıntılı finansal işlemlerin sürekli girişini ve raporlamasını yönetmek için tasarlanmış gelişmiş araçlar sunan muhasebe modüllerine sahiptir. Bazıları entegre proje takibi gibi araçlara sahiptir. Bu elektronik sistemler bir giriş listesi, Gelir Tablosu, Bilanço, oran analizi ve daha fazlası gibi birçok farklı türde raporlar üretebilir. Bunların güzelliği, sizin için tüm hesaplamaları yapmaları, en zor şartlar dışında makine ve hesap makinesi ekleme ihtiyacını ortadan kaldırmasıdır. Elektronik defterler ayrıca ayrıntılı denetim izlerini çalıştırmanızı, karmaşık veya basit bütçeler oluşturmanızı ve Kâr ve Zarar (P&L) beyanları çalıştırmanızı sağlar. Elektronik muhasebe, yinelenen kayıt veya eksik ödemeler ve aylık banka ekstrenizde ortaya çıkabilecek krediler gibi tutarsızlıkları izlemeyi kolaylaştırır.
Kitap pişirme
Bir şirket, var olmayan kazançlar elde etmek için finansal verileri artırdığında, “kitapları pişirmek” olarak adlandırılır. Muhtemelen bu tür sahtekarlıkları önlemek için defterler kullanılır, çünkü kitap pişirme gelirleri hızlandırmak ve harcamaları geciktirmek ve aynı zamanda sentetik işlemlerin uygulanmasını içerir. Wall Street'teki finansal durumları iyileştirmenin yanı sıra daha yasal finansman elde etmek. Sarbanes-Oxley Yasası (bkz. Kaynaklar) küçük veya aileye ait bir işletme için geçerli olmasa da, Enron ve Worldcom skandallarının ışığında “yaratıcı finansmanı” yönetmek ve sahtekarlığa yol açabilecek olayları kontrol etmek için oluşturulmuştur. dürüst hata yanı sıra.
Genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri
Genel olarak kabul görmüş muhasebe ilkeleri (GAAP), yatırım amaçlı finansal tabloları analiz ederken yatırımcılara asgari bir tutarlılık düzeyi sağlar. Bu ilkeler, gelir tanıma, Bilanço kalemi sınıflandırması ve olağanüstü hisse ölçümleri gibi şeyleri kapsar. Ancak, çarpıtılabilecek bir dizi genel standart var. Çarpık muhasebe standartları, “muhasebe gürültüsü” olarak adlandırılan ve bazı şirketlerin gerçekte var olan finansal sonuçlarının daha açık bir resmini çizmelerini sağlayan gürültüyle sonuçlanabilir. Her durumda, yatırımcılar sadece defterleri değil aynı zamanda dergileri, makbuzları, faturaları ve banka hesaplarını, makine ve teçhizatın amortisman maliyetlerini ve bir şirketin “gerçek” istikrarını veya potansiyelini belirlemek için mevcut diğer finansal verileri de incelerken dikkatli olmalıdır. yatırım yapmadan önce iş.
