Yatırımcılar, finansal analistler ve alacaklılar, bu şirketlere borç verme veya yatırım yapma konusunda karar vermek için şirket bilançolarını gözden geçirir. Bir şirket bilançosunu hazırlarken varlık hesapları, borç hesapları ve özkaynak hesapları dahil olmak üzere çeşitli hesap bakiyeleri toplar. Bunlar, süresiz olarak devam eden bakiyeli kalıcı hesaplardır. Bilanço, şirketin finansal durumunun, finansal tablolarda belirtilen tarih itibariyle - tipik olarak muhasebe döneminin sonunda - bir resmini sunar. Şirket bu beyanı hazırlarken, muhasebeci bazen belirlenmesi gereken eksik rakamlarla karşılaşır.
Toplam varlıkları hesaplayın. Bilançoda listelenen toplam varlıklar, borçların toplamına ve mal sahibinin özkaynak hesaplarına eşit olmalıdır. Mevcut bilançoda yer alan her bir varlık hesabını gözden geçirin ve toplam değerleri hesaplayın.
Toplam borçları ve mal sahibinin özkaynak hesaplarını ekleyin. Her bir borç hesabını ve her birinin cari bilançoda listelenen hisse hesabını tanımlayın.
Toplam varlıklar ile toplam borçlar artı sahiplerin özkaynakları arasındaki farkı bulun. Bu, varlıklar ile toplam borçlar ve özkaynak toplamları arasındaki tutarsızlık miktarını belirler.
Düzeltilmiş deneme bakiyesini gözden geçirin. Düzeltilmiş deneme bakiyesi, hesap döneminin son gününden itibaren her hesap için bakiyeleri sağlar. Bu, hem bilanço hesaplarını hem de bilanço dışı hesapları içerir. Orada görünmemesi gereken herhangi bir hesabı yok sayarak bilançoda görünmesi gereken her hesabı vurgulayın.
Bilançoda eksik olan varlık, borç veya özkaynak hesaplarını tanımlayın. Vurgulanan hesapları, varlık, borç veya özkaynak hesapları olarak nitelendiklerini belirlemek için inceleyin. Bu hesapları mevcut bilançodakilerle karşılaştırın. Bilançoda görünmeyen hesapları işaretleyin.
Düzeltilmiş deneme bakiyesinde belirtilen hesapları dahil etmek için bilançoda değişiklik yapın.
Uyarı
Bilançoda eksik sayılar dışındaki hatalar oluşabilir. Bilanço bile dengede kalabilir. Muhasebe işlem kaydında hata yaparsa, bu hata mali tabloya kadar devam eder. Örneğin, muhasebeci Ön Ödemeli Sigorta olarak kodlanması gerektiğinde bir işlemi Sigorta Giderleri olarak kodlarsa, bilanço hala dengede olsa bile hatalı olacaktır.
