Şirketler, nakit yöntemini veya tahakkuk yöntemini kullanarak finansal işlemlerden sorumludur. Nakit yöntemi, yalnızca para ödendiğinde veya alındığında işlemleri kaydeder. Tahakkuk esasına göre işlem gerçekleşir. Tahakkuk esasına göre işlemin kaydedilmesi için nakit ödeme yapılması veya alınması gerekmez. Tahakkuk yönteminin belirlenmesi birkaç temel gösterge aranarak yapılır. Tahakkuk muhasebesinde, nakit yöntemiyle kullanılmayan birkaç hesap kullanılır.
Tahakkuk esaslı muhasebe kavramını anlayın. Bir işlem yapıldığında, kaydedilir. Bu, ödenecek hesaplar ve alacak hesapları gibi işlemleri içerir. Ödenecek hesaplarla, hesapta bir şey satın alınır. Bir mal veya hizmet alınır, ancak daha sonra ödenir. Nakit yöntemiyle, ödenecek hesap veya alacak hesabı yoktur, envanter veya amortisman hesabı da yoktur. Tüm envanter alımları bir satın alma hesabına yerleştirilir ve varlıklar ya satın alındığında kaydedilir ya da yazılmaz.
Ertelenmiş gelir hesaplarını tanımlayın. Bilanço, varlık, borç ve özkaynak hesaplarından oluşur. Tahakkuk eden muhasebe, ertelenmiş gelir hesaplarını kullanır. Ertelenen gelir, bir şirketin müşteriye mal veya hizmeti sağlamadan önce bir mal veya hizmet için para almasıdır. Bu, şirketin bu işlemi bir nakit makbuzu ve kazanılmamış gelir borcu olarak kaydetmesine neden olur. Kazanılmamış gelirler, bilançoda gösterilen bir borç hesabıdır. Kazanılmamış hesaplar borçları temsil eder ve şirketin bilançosunda listelenir.
Tahakkuk eden gider işlemlerini tanımlayın. Tahakkuk etmiş giderler, bir şirket hizmet veya gider aldığında ve bunun için ödeme yapmadığında ortaya çıkar. Tahakkuk eden giderler, gider hesaplarına ve bir borç hesabına kaydedilmektedir. Borç hesaplarının tümü şirketin bilançosunda listelenmiştir. Tahakkuk eden muhasebeyi tanımlamak için kullanılan bazı hesaplar maaş gideri, faiz gideri, amortisman gideri ve itfa paylarıdır.
Ertelenen giderleri arayın. Ertelenmiş giderler, önceden ödenmiş giderlerdir. Başlangıçta varlık hesaplarına yerleştirilirler ve kullanıldığı gibi, tutarlar gider hesaplarına aktarılır. Ertelenen giderler genellikle ön ödemeli giderler olarak bilinir. Ön ödemeli sigorta ve ön ödemeli kira, ertelenmiş harcamalara örnektir.
Birikmiş amortisman arayın. Tahakkuk muhasebesi kullanan şirketler sabit varlıkları amorti eder. Varlıklar amortismana tabi tutulduğunda, varlıkların bir kısmı her yıl giderleştirilir. Her bir varlık için harcanan toplam amortisman tutarını takip etmek için bir kontra-varlık hesabı, birikmiş amortisman kullanılır.Birikmiş amortisman, ilişkili olduğu varlığın altındaki bilançoda listelenir. Tahakkuk eden muhasebe yöntemini kullanan şirketin olumlu bir göstergesidir.
