Özel hayır vakıfları genellikle, kamu yararına hizmet eden hayırsever eğitim, dini ya da diğer nedenleri desteklemek için bir birey, aile ya da bir grup birey tarafından başlatılır. Özel vakıflar ya bu hayırsever faaliyetleri kendileri yürütür ya da diğer kar amacı gütmeyen kuruluşlara bağışta bulunurlar. Vakıf Merkezine göre, özel bir vakıf, kendi mütevelli heyeti veya müdürleri tarafından yönetilen bir ana fonu olan, hükümet dışı, kar amacı gütmeyen bir organizasyondur. Varlıkları özel bir vakfa devrederek vakfınızın büyümesini sürdürmesini sağlayacak bir gelir akışı yaratacak bir bağış oluşturabilirsiniz. Özel vakıflar federal gelir vergisinden muaftır, sermaye kazancı ve emlak vergisi yükümlülüğü içermez ve bazı katkı payı vergisi indirimine hak kazanırlar.
Vakfınızın misyonunu tanımlayın. Hangi sebepten hoşlandığınızı ve bu konuda çalışmaya nasıl devam edeceğinizi düşünün. İyi bir misyon ifadesi, temeli neden kurduğunuzu, ulaşmak istediğiniz hedefleri ve bunları nasıl başaracağınızı açıkça belirtmelidir.
Maliyenizi tahmin edin. Yasal olarak, özel bir vakfa başlamak için asgari mali eşik bulunmamaktadır. Ancak, vakfınızı bağışlamak için yeterli varlığa sahip olup olmadığınızı tespit etmenin yanı sıra, çalışanların maaşları, yasal ücretler ve muhasebe ücretleri gibi idari giderleri tahmin etmek için vakfın çalışmasını sağlamak için hala ihtiyacınız olacak.
Özel vakıfları yöneten federal ya da eyalet yasaları ile kendinizi bilgilendirin. İç Gelir Servisi (IRS) Kanunu tarafından yönetilen özel vakıfların vergi kuralları, kamu yardımları için olanlardan daha katıdır. Bir vakıf kurmadan önce bir avukatın yanı sıra özel bir vakıf kurmanın ve yönetmenin yasal ve vergi etkilerini anlamanıza yardımcı olacak bir muhasebeciye danışmak en iyisi olabilir.
Operasyonlarınız için bir çerçeve belirleyin. Vakfınız doğrudan hayır işleriyle mi meşgul olacak yoksa diğer hayır kurumlarına bağış mı yapacaksınız? Hibe yapacaksanız, hibe başvurularını gözden geçirmek için prosedürler ve yönergeler oluşturmanız ve ayrıca hibe verme için coğrafi sınırlar belirlemeniz gerekir.
Vakfı devlet kurumunuza kaydedin. Çoğu devlet tüzüğü, kurallar değişmekle birlikte, devlete kaydolmak için fon talep eden özel vakıflar gerektirmektedir. Ek olarak, vergiden muaf statü elde etmek için IRS'ye başvurmalısınız. Başvuru, diğer bilgilerin yanı sıra vakfınızın misyon beyanını ve tahmini bütçesini de gerektirecektir.
Vakfınız için bir banka hesabı açın ve çalışanları işe almayı planlıyorsanız bir ofis alanı kurun. Kaç tane hibe başvurusu almayı beklediğinize ve vakfın ne kadar sürmesini beklediğinize bağlı olarak, uygulamaları gözden geçirebilecek ve karar alabilecek deneyimli tam zamanlı veya yarı zamanlı personel almanız gerekecektir. Ayrıca bir yönetim kurulu kurmanız veya başka bir özel kuruluştan bir danışman seçmeniz gerekebilir.
İlerlemeyi değerlendirin ve kayıtları saklayın. Vakıf kurulup çalışmaya başladıktan sonra, onaylanan hibelerin etkinliğini değerlendirin ve kuruluşunuzun hedeflerine ulaşma yolunda olup olmadığını kontrol edin. IRS'nin özel vakıfların her yıl gelirleri, giderleri, alınan katkıları ve yapılan bağışları ayrıntılı bir şekilde ayrıntılandırmak için Form 990-PF Form vermesini gerektirdiğinden ayrıntılı bir mali kayıt tutunuz.
