Kulüp üyeleri yıl boyunca çeşitli etkinliklere katılmaktadır. Her yılın sonunda kulüp üyeleri yıldönümünü kutlayabilir ve gelecek yıl görev yapacak yeni memurlar seçmek gibi diğer faaliyetleri yürütebilirler. Kulüp görevlileri, yıldönümü toplantısına mümkün olduğunca fazla üyenin katılmasını ister ve iş yapmak, geçmiş yılın başarılarını kutlamak ve gelecek yıl için yeni hedefler planlamak için işlevleri birleştirebilir.
Düzenli Davetiyeler
Kulüp üyelerine bir sonraki kulüp fonksiyonunun kulübün yıldönümünü kutlayacağını bildirmek için davetiyeler veya hatırlatıcılar gönderin. Geçen yılki etkinliklerin fotoğraflarını ve ulaşılan başarı hedeflerini ekleyin. Toplantıda bir yıl sonu kutlama slayt gösterisi için çektikleri resimleri göndermeye davet edin. Kutlama sırasında bekleyebilecekleri diğer etkinliklerin bir listesini yapın. Seçimler kutlama ile aynı zamana denk gelecekse, memurun slaydına bu üyeleri ekleyin.
Ödüller Dağıt
Üyelerin, “en iyi bağışçı”, “en çok pişirilen çerezler”, “kulüp amigo kızlar” ve “en güvenilir üyeler” gibi çeşitli kulüp ödülleri için insanları aday göstermelerine izin verin. Her ödül için, üyelerin takdirini ifade eden sertifikalar yazdırın. Tüm oylar alındıktan sonra, alıcıları basılı olarak onurlandırmak için bir hatıra programı yazdırın ve kulüp not defterine veya kayıt defterine bir kopyasını yerleştirin. Çiçek buketi veya hediye defteri gibi bazı tasarımlar için daha önemli ödüller içerebilir.
Hadi yiyelim
Kulüp yıldönümü kutlamanız için güzel bir yemek planlayın. Bir çömlek maliyeti düşürür ve daha az telaş yaratır. Bununla birlikte, dönüm noktası yıldönümleri için, yemekli bir yemek isteyebilir ve kulüp mezunlarını kutlamaya katılmaya davet edebilirsiniz. Bazı kulüp üyeleri, çeşitli mezunların etkinliğe döneceğini bilmeleri durumunda katılmak için özel bir çaba gösterebilir. Kutlama sonrası kulüp üyelerinin kazanabileceği ve eve dönebileceği merkezler yaratın. Gönüllülerden, süslemeler, davetler, kurulum ve dağıtıma yardımcı olmalarını isteyin. Özel sorumluluklar, daha fazla insanın katılması ve kimsenin olayın sorumluluğunu üstlenmemesi gerektiğinden emin olmasını sağlayabilir.
Özel etkinlik
Kulüp yıldönümünü bir gezi kulübü veya bir kitap kulübü için imzalayan bir kitap, bir akşam yemeği kulübü için bir şarap tadımı veya kuruluşunuzdaki diğer kulüplerle bölgesel veya ulusal bir kongre gibi başka bir özel etkinlikle kutlayın. Kulüp üyelerine kutlama öncesi özel görevleri tamamlamak için ödüller veya ücretsiz konaklama kazanma yolları sunun. Kutlamadan önceki toplantılarda tanıtım malzemelerini dağıtın ve coşkuyla konuşun.
