Bir işletmeyi yürütürken, tüm işlemlerinizi içerecek şekilde düzenli ve bakımlı bir alana sahip olmak idealdir. Bu, işinizi yürütmenizi çok daha yumuşak bir süreç haline getirecek ve büyük bir güçlük tasarrufu sağlayacaktır.
Makbuzlarını ve işlemlerini saklamak için Kronolojik Sipariş sistemini kullanan işletmeler, işletmelerinin faaliyetlerine bu kolay erişim ile makbuz bulma konusunda daha az problemlidir. Bu, organize olmanın ve hazırlanmanın daha verimli bir yolunu sağlayabilir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Dosya dolabı
-
Klasörler
-
İşaretleyici
-
Etiketler
İş yaptığınız her şirket için bir dosya bölümü veya çekmece hazırlayın. İşletmelerin adını alfabetik sıraya koymak, belli bir şirketi ararken yardımcı olacaktır. Alınan ve gönderilen ürünler için farklı bir çekmece kullanın.
Şirketinizin işlem yaptığı işletmelerin her biri için aya göre 12 klasör veya bölücü etiketleyin. Kolayca almak için renk kodlu bir sistem düşünün.
Tüm işletme makbuzlarınızı son 12 ay boyunca toplayın. Makbuzları işletmenin ismine göre ayırın. Makbuzları işletme adına göre sıralamak, kronolojik olarak dosyalamalarını kolaylaştıracaktır.
Makbuzları, ticari işlemin tam ayı ile işaretlenmiş uygun klasöre yerleştirin. Ürün faturası, ürünü aldığınız ay boyunca dosyalanmalıdır. Bunu yapmak makbuzların kolayca bulunmasını sağlayacaktır.
Her bir makbuzu en eski tarihten en son işleme kadar kronolojik sırayla dosyalayın. Bir sorun varsa daha eski işlemlere erişmeniz gerekebilir.
Her klasörü, işletme adına göre sınıflandırdığınız uygun çekmeceye yerleştirin.
İpuçları
-
Üç aylık vergi ödemeleri, ödeme ruloları, faturalar ve kar veya zarar beyanları için bir dosya bölümü veya çekmece hazırlayın.
Tüm çalışanlara kronolojik sıra sistemini kullanmayı öğretin.
Kolay erişim için her şirkete ait iletişim bilgilerini her dosyaya ekleyin.
Kayıtlarınızın doğru olduğundan emin olmak için altı ayda bir denetim yapın.
