Bir satın alma departmanının merkezi rolü, bir işyerinde kullanılan sarf malzemelerini veya malları tedarik etmektir. Bu rolü yerine getirirken, temel tedarikçi ilişkilerini kurmak ve sürdürmek, mallarda en iyi değeri elde etmek ve tüm ilgili dokümantasyon faaliyetlerini doğru ve verimli bir şekilde koordine etmek yer alıyor.
Tedarikçi İlişkilerini Oluşturma ve Koruma
Tarihsel olarak, satın alma büyük ölçüde mümkün olan en düşük maliyetleri elde etmek amacıyla teklifleri almaya odaklanmıştır. Bununla birlikte, Utah Üniversitesi Sağlık Hizmetleri organizasyonu, satın alma politikalarında, yayın tarihi itibariyle rekabetçi teklif süreçlerinin yalnızca gerektiği gibi kullanıldığını belirtmektedir. Bunun yerine, birçok şirket potansiyel tedarikçileri belirlemek, onlarla etkileşim kurmak ve en iyi sağlayıcılarla güvene dayalı ilişkiler geliştirmek için departmanları satın almaya güveniyor. Bu ilişki yaklaşımı, tedarikçi ve alıcının ortak hedeflerini güçlendirir ve daha fazla esneklik veya uyarlanabilirlik sağlar Engeller lojistik ve dağıtımın doğal akışını engellediğinde.
Mallardan En İyi Değeri Almak
Tedarikçi ilişkilerini sürdürme odağına yakından bağlı olmak, mallarda en iyi değeri elde etmenin bir hedefidir. "En iyi değer", makul fiyatlara ve kaliteli ürünlere sahip olma dengesini içerir. Örneğin bir satıcı, kâr etmek için iyi fiyatlara ihtiyaç duyar, ancak aynı zamanda alıcıları çekmek için yüksek kaliteli mallara da ihtiyacı vardır. Bu nedenle, Satınalma departmanı, farklı tedarikçilerin fiyat puanlarını kalite ile karşılaştırmalı. onların çözümleri. Akron Üniversitesi, satın alma kılavuzunda, merkezi satın alma departmanının bu sorumluluğu tüm organizasyon departmanlarındaki satın alımların yönetiminde üstlendiğine işaret etmektedir.
İlgili Dokümantasyonun Koordinasyonu
Satın alma süreçleri doğal olarak birçok evrak ve dokümantasyon içermektedir. Utah Üniversitesi Sağlık Bakım Örgütü, satın alma departmanının bir rolünün örneğin tüm aktif tedarikçi ilişkileri hakkındaki sözleşme dosyalarını saklamak olduğunu kaydetti. Satın alma faaliyetleri, muhasebe faaliyetlerinin doğrudan mevcut satın alma siparişleri ve hesap ödemeleriyle ilişkilendirilmesine olanak tanıyan kurumsal kaynak yazılım programlarını kullanan kuruluşlardaki muhasebeyle de bağlantılıdır. Bazı durumlarda, süreç otomatikleştirilmiştir. Bu nedenle, Satınalma siparişi ve işlem detaylarının girilmesindeki doğruluk, satınalma departmanı için önemlidir. Muhasebe departmanı için olduğu gibi.
