İnsanlık, isimleri veya bağlantıları temsil etmek için semboller kullanmaya başladığından beri onaylar olmuştur. Zarfın üzerinde ya da resmi bir mülkiyet işaretini gösteren katlanmış ve mühürlü bir mektup üzerine işarettir. Bir zarf üzerindeki onay türünden bağımsız olarak, tümü resmi bir mühür veya menşei temsil etmek içindir.
Amerika Birleşik Devletleri Posta Servisi Onayları
Teknik olarak, USPS aracılığıyla işlenip teslim edilen damgası bulunan zarflar onaylanır. USPS'in damgaya yerleştirdiği işaret bir onaydır. Zarfın postaneden ve menşe şehirinden alındığı tarihe sahiptir. Bir pul kullanılmadığında, onay aynıdır ancak aynı zamanda posta ücretini de içerir. Diğer USPS onayları, doğrudan zarfın üzerine basılmış eğitim bilgilerini içerir (yani, İletme).
Doğrulama için Onaylar
Çoğunlukla, kuruluşlar, doğrudan çıkış yerinden geldiğinden ve tahrif edilmediğinden emin olmak için önemli belgeler için mühürlü bir onaylı zarf talep edeceklerdir (yani, kolejler bu şekilde transkript isteyeceklerdir). Onay, zarfın dış tarafındaki resmi antetli kağıt şeklinde olabilir ve ayrıca teslimattan önce açılmadığından emin olmak için conta üzerine bir damga da içerebilir.
Tarihsel Onaylar
Tarihsel olarak, en tanınabilir onaylar, günümüzde hala kullanılmakta olan bir uygulama olan, mühürlü bir halka ya da diğer kişiselleştirilmiş bir mühür ile damgalanmış balmumu contalarıydı. Bununla birlikte, bu herhangi bir resmi amaçtan ziyade gelenek uğruna nadiren ve daha fazla kullanılmaktadır. Bir zarfın dışındaki imzaların, bu tür şeylerin hileli olduğu için sorgulanmadığı bir gün içinde onaylandığı kabul edildi. Balmumu contaları çoğunlukla telif tarafından kullanılırken, imzalar sanatçılar veya askeri personel gibi diğer önemli kişiler tarafından kullanılıyordu.
Reklam Onayları
İyi bilinen şirketler bazen diğer kuruluşların onaylanmış zarflarına reklam literatürünü dahil etmelerine izin verir. Müşterilerinin veya posta listesindeki kişilerin tanıdıkları birinden iletişim kurma olasılıkları daha yüksektir, bu nedenle diğer avukatların müşterileri ile zaten güvenilirliği olan bir şirketin onayladığı bir zarfa dahil edilmek üzere bir ücret ödeyecektir. Genellikle bu ekler faturalara veya banka hesap özetlerine dahil edilir.
