Bir zarfı postaneye gönderme şekliniz (P.O.) kutucuğu önemsiz gibi görünebilir, ancak iş dünyasında küçük detaylar bile profesyonel kişiliğinizi yapabilir veya bozabilir. Ayrıca, posta adresinize ne kadar iyi hitap ettiğiniz, ABD Posta Servisi'ne (USPS) göre kullanım şeklini ve gönderilme hızını etkileyebilir. Adres ne kadar doğru olursa, o kadar iyidir. Bu nedenle, bir sonraki küçük veya büyük posta parçasını bir tedarikçiye, alt yükleniciye, potansiyel destekçiye, müşteriye veya potansiyel müşteriye göndermeden önce, P.O. kutu numarasını ve diğer bazı posta ayrıntılarını kontrol edin.
P.O. Kutu veya Sokak Adresi
Bir müşteriye ya da ortağa bir zarf gönderirken, P.O'yu dahil etmeyin. kutu numarası ve sokak adresi. İkisini değil, birini veya diğerini kullanın. Sokak adresini kullanmaya karar verirseniz ve Güneybatı için SW gibi bir yön bilgisi içeriyorsa, dışarıda bırakmayın. Bir sokak adresi, yön konumuna bağlı olarak değişebilir, oysa bir postane kutusu benzersiz bir şekilde numaralandırılmış bir kilitleme bölmesidir.
Dönemler ve Kısaltmalar
P.O. dönemindeki dönemler ne olacak? Kutu? Ve bir zarfı ele almak için kısaltılmış şeklini kullanmalı mıyım? USPS, tüm süreleri (ve virgülleri atlamanızı) tercih eder ve adres bloğunda standart kısaltmalar kullanır, bu nedenle basitçe "P. BO." değil, "PO BOX" olarak yazın.
P.O.’yu yerleştirmek Adres Bloğundaki Kutu Numarası
Adres bloğu, bir adresdeki tüm satırlardan oluşur. Her bir hattın sırası verimli kullanım için önemlidir. Zarfın üzerinde kabaca ortalanmış olarak alıcının adıyla bir posta adresi başlatın. Adın altında, varsa bir işletme adı ekleyin. Ardından, posta kutusu numarasını (veya sokak adresini) ekleyin. Son satırda şehir, eyalet ve ZIP kodunu ekleyin.
- JOE ALICI
- ALICI SÖZLEŞME
- PO KUTUSU 123
- CHICAGO IL 60601
Tüm yerel veya uluslararası postalar için adresleri mümkün olduğunca okunaklı olarak yazın. USPS standartlarına uygun olarak, adres bloğunun her satırını sola hizalayın ve tercihen tüm kelimeleri ve kısaltmaları büyük harflerle yazın. Yine, dönem veya virgül yok. İade adresinizi adres bloğu ile aynı formatta yazın. İade adresini zarfın sol üst köşesine yerleştirin.
P.O. ile başa çıkmak Kutu İşaretleri
Eğer bir adres ararsanız ve P.O. kutu numarası, CALLER, BIN veya DRAWER gibi bir atama ile birlikte görünür, zarfın üzerindeki atamayı çıkarır. Örneğin, "BIN M" yazmak yerine, giden postayı adreslerken "PO BOX M" yazın.
Okunabilirliği ve Verimliliği Artırma
İşletmeler genellikle çok sayıda gelen ve giden postaya sahiptir, bu nedenle adresleri elle yazmak pratik değildir. Adresin okunmasını ve iş yükünün verimliliğini artıran adres etiketleri yapmak için bir yazıcı kullanmayı düşünün. Bir USPS hesabınız varsa, öncelikli posta için etiket yazdırmak, pul satın almak, uluslararası müşterileriniz için tercih edilen dili ayarlamak ve daha fazlası için Click-N-Ship özelliğini kullanabilirsiniz. Bu tür araçlardan yararlanmak, yalnızca profesyonel imajınızı parlatmakla kalmaz, daha da önemlisi, girişiminizi büyütmek için harcadığınız zamandan kazanır.
