Bir iş mektubu göndermek, alıcının adını, şirket adını ve adresini eklemenizi gerektirir. Ancak yalnızca geçici olarak bir şirkette çalışan veya başka bir ofiste veya yerde uzaktan çalışan birine bir mektup gönderirken ne yaparsınız?
Bu olduğunda, düzenli olarak adrese posta alan kişi veya şirkete “bakmakta” olan bir mektuba hitap etmek istersiniz.
Neden 'Bakımda' Kullanımı
Normal iş adreslerinden başka bir yerde çalışan bir kişiye posta göndermeniz gerekebilir. Buna, başkalarının bakımına "posta gönderme" denir ve genellikle c / o olarak kısaltılır. Bir adrese c / o dahil etmek, postaneye, mektup alıcısının normalde teslimat adresinde olmadığını söyler.
Örneğin, Paris'teki bir otelden çalışan bir iş ortağına bir mektup göndermek istiyorsanız, mektubu otelle ilgilenen kişiye gönderin ve otelin adresini ekleyin. Kişi, ana ofisteki şubesinde çalışıyorsa, mektubu o ofisin bulunduğu yerdeki kişiye iletirsiniz.
'Bakımda' Nasıl Adres Edilmeli?
Başkasına bakmakta olan bir zarfı ele almak çok kolaydır ve temel olarak adrese fazladan bir satır eklemeyi gerektirir. Adrese dikkat etmek için, iş ortağınızın şu anda posta aldığı doğru adresin bulunduğundan emin olun. Alıcının adını, zarfın ön kısmının ortasına yakın olan ilk satıra yazın. Mektubu bir ofise gönderiyorsanız, doğru departmana ulaştığından emin olmak için alıcının başlığını ekleyin.
Bir sonraki satıra “c / o” yazıp ardından bu adreste düzenli olarak posta alan kişi ya da şirketin adını yazın. Örneğin, “c / o XYZ Şirketi”.
Tam sokak adresini bir sonraki satıra yazın. Numarayı ve cadde adını ekleyin. Kardinal yönleri ve cadde adıyla ilişkili diğer kelimeleri unutma. Örneğin, W. Main St. Şehir, eyalet ve posta kodunu bir sonraki satıra yazın. Devlet için posta kısaltmaları kullanın - yalnızca iki büyük harf. Başka bir ülkeye posta gönderiyorsanız, son satıra gönderdiğiniz ülkenin adını eklemeyi unutmayın.
Adınızı ve iade adresinizi zarfın sol üst köşesine yerleştirin. Başka bir ülkeye posta gönderiyorsanız, iade adresinin son satırına “ABD” ekleyin. Her zaman bir iade adresi ekleyin, böylece adresin yanlış kullanımı durumunda, mektup size geri gönderilebilir.
‘Dikkat Edilecek’ Adresine Örnekler
“Uygun olan” bir iş mektubunun nasıl ele alınacağı, diğer herhangi bir mektuba hitap etmeye benzer bir format izler. “Bakımda” nasıl ele alınacağına örnekler:
Dave Johnson
İK Yöneticisi
c / o ABC Şirketi
123 Ana Cadde
Los Angeles, CA 90034
Jane Smith
c / o The Monsieur Hotel: Gezgin Yorumları
23 Rue Paris
75002 Paris, Fransa
Her yazıda olduğu gibi, doğru yere ulaştırıldığından emin olmak için alıcının bilgilerini okunaklı olarak yazdığınızdan emin olun.
