Değişim emirleri inşaat işletmelerinde kullanılan ortak belgelerdir. İnşaat sürecinde bir müşteri fikrini değiştirdiğinde bir değişiklik siparişi yaratılır. Değişikliği yapmak için, yüklenici genellikle müşteriden bir değişiklik emri imzalamasını ister ve genellikle müşterinin bir ücret ödemesi gerekir. Müteahhitle müşteri arasındaki inşaat sözleşmesinde değişiklik emirlerinin nasıl işlediğine ilişkin kural ve prosedürler belirtilmelidir.
İnşaat sözleşmesini gözden geçirin. Bir yüklenici değişiklik emri oluşturmadan önce, sözleşmede belirtilen yazılı prosedürleri takip ettiğinden emin olmalıdır. Bir değişiklik emri, müşterinin projenin belirli bir yönünün farklı yapılmasını istediğini belirtir. Bu, genellikle farklı malzemeler ve yüklenicinin farklı hizmetler gerçekleştirmesiyle sonuçlanır.
Değişim siparişine olan ihtiyacı belirleyin. Bir müşteri bir şeyin değişmesini istediğinde, sorunun değiştirilip değiştirilemeyeceğini veya çok mu geç olduğunu belirleyin. Değişikliğin bir değişiklik sipariş formu gerektirip gerektirmediğini de belirlemelisiniz. Bir değişiklik siparişi formunun gerekli olmadığı durumlarda çok önemsiz bazı etkinlikler olabilir.
Formu tarihlendirin. Kelime işlem programında veya elektronik tablo programında bir değişiklik siparişi oluşturun. Belgeyi değişiklik sırası olarak adlandırın ve isteğin yapıldığı tarihi yerleştirin.
İş bilgilerini ekleyin. Müşterinin adını, form bilgilerini, iletişim bilgilerini ve işin unvanını ve yerini belirtin.
Değişimi açıklayın. Detaylı olarak, hangi değişikliklerin yapıldığını açıklayın. Değişikliği tamamlamak için gereken çalışma türünü ve gereken malzemeleri dahil edin. Örneğin, siding için verdiğiniz sıranın iptal edilmesi gibi, hatırlamanız gereken bilgileri de açıklayın.
Değişimin maliyetini belirtin. Yükleniciler genellikle sadece bir şeyleri değiştirmek için ücret alırlar, ancak buna ek olarak, maliyetler arasındaki fark müşteriden tahsil edilir. Örneğin, müşteri siding hakkındaki fikrini değiştirirse ve yeni siding'nin maliyeti 1000 dolardır, o zaman müşteri yükleniciye bu ek miktarı ödemelidir.
İmzaları al. Belgeyi ve müşteriyi imzalamalı ve tarih atmalısınız. Bu belge müşterinin dosyasına yerleştirilir ve yasal bir belge olarak kullanılır.
