Bir işletme sahibiyseniz, envanter birincil varlıklarınızdan biridir. Envanter, iş dünyasında çok kullanılan bir kelimedir, ancak tam olarak ne anlama geliyor? Envanter, satılmaya hazır ürünleri ve satış için bu ürünleri üretmek için kullanılan hammaddeleri içerir. Ayrıca sonunda satılacak olan mallara dönüştürülme sürecinde hammadde de içerebilir. Envanter, şirketler için kilit bir gelir yaratıcısıdır çünkü envanterin cirosu veya satışı, bir şirketin ana gelir kaynağı olduğu kadar şirket hissedarları için de kazancıdır.
Bir şirketin ortalama envanterini hesaplamak oldukça basit olabilir. Belirli bir mal grubunun değerini veya sayısını, belirli iki veya daha fazla dönem boyunca (genellikle bir ay) tahmin etmek istiyorsanız, her ayın envanterini birlikte ekleyin, sonra ay sayısına bölün. Örneğin, son üç ayın ortalama envanterini belirlemek istiyorsanız, envanteri her aydan toplar ve sonra bu sayıyı üçe bölersiniz. Yani Ocak ayında 10.000 $ değerinde envanteriniz varsa, Şubat ayında 8.000 ABD doları, bu iki ay için ortalama envanter 10.000 ABD Doları + 8.000 ABD Doları (2 ay) = ortalama envanter olur. Bu örnekte ortalama envanter 9.000 ABD Dolarıdır.
Envanter Türleri
Ortalama bir envanter belirlemenin karmaşık kısmı genellikle envanterin kendisini saymaktır. Genel olarak envanter, hammadde, devam eden iş ve mamul olarak kategorize edilir. Hammadde, araba yapmak için alüminyum ve çelik, ekmek yapmak için fırınlar için giysi ve un yapmak için diğer malzemeler içerebilir.
Envanter aynı zamanda, üretim katındaki envanter olan satılık ürüne dönüştürülmeyi bekleyen, devam eden veya kısmen bitmiş ürünler olabilir. Yarıya monte edilmiş bir otomobil veya dikilen bir kot pantolon iki tip devam eden iş envanteridir.
Satılmaya hazır mamul ürünler de bir tür stoktur. Tipik olarak "mal" olarak adlandırılan bu envanterin yaygın örnekleri arasında televizyon setleri, giysiler ve otomobiller yer almaktadır.
Üç Envanter Değerleme Yöntemi
Bir şirketin envanterine değer vermenin üç yolu vardır.
- FIFOİlk Giriş, İlk Çıkış anlamına gelen, satılan malın maliyetinin en eski satın alınan malzemelerin maliyetine dayanması gerektiğini söylüyor. Kalan envanterin taşıma maliyeti, en son satın alınan malzemelerin maliyetine dayanır.
- LIFO, veya Son Giriş, İlk Çıkış, FIFO'ya ters bir yöntem kullanır. LIFO, satılan malların maliyetinin, en son satın alınan malzemelerin maliyeti kullanılarak değerlendirildiğini, kalan envanterin ise en eski satın alınan malzemelere dayandığını belirtti.
- ağırlıklı ortalama yöntemi satılan malın ortalamasına ve envanterin ortalama maliyetine bakar.
Stok Ciro Oranının Hesaplanması
Ortalama envanteri hesaplamak önemlidir, çünkü envanter ciro oranını belirlemek için o hesaplamaya ihtiyacınız vardır.. Stok devir oranı çok önemlidir çünkü belirli bir süre boyunca ne kadar stok satıldığını gösterir. Stok devir formülü:
Satılan Malın Maliyeti ÷ Ortalama Envanter ÷ Envanter = Envanter Ciro Oranı
Ciro belirlerken ortalama envanteri kullanmak esastır, çünkü şirketler yılın belirli zamanlarında daha yüksek veya daha düşük stok seviyelerine sahip olabilirler. Örneğin, bazı perakendeciler tatil sezonunda daha yüksek envantere ve tatillerden sonra daha düşük envantere sahip olacaktır.
COGS veya Satılan Mal Maliyeti, bir işletme için mal ve hizmetlerin üretim maliyetlerini ölçer. Malzemelerin maliyetini, ürünlerin oluşturulmasına ilişkin işçilik maliyetlerini ve malların üretiminde kullanılan fabrika genel giderlerini veya sabit maliyetleri içerebilir.
Envanter cirosunun yüksek olması iyi bir şey çünkü bir şirketin hızlı bir şekilde mal sattığı ve ürünlerine talep olduğu anlamına geliyor.
Bir şirketin stok devir hızı düşükse, satışların düşmesi ve insanların artık şirketin ürünlerini istememesi muhtemeldir.
Stok devir hızı, bir şirketin stoklarını ne kadar iyi yönettiğinin de iyi bir göstergesi olabilir. Şirket, ürünlerinin talebini fazla tahmin etmişse ve çok fazla mal almışsa, bu durum düşük ciro ile gösterilecektir. Bununla birlikte, yüksek bir envanter yanlış yönetimi de ortaya çıkarabilir. Ciro çok yüksekse, şirket yeterli stok almıyor olabilir ve satış fırsatlarını kaçırmış olabilir.
İdeal olarak, envanter ve satışlar senkronize olmalıdır. Bir şirket, satmayan envanteri tutarak para harcayabilir. Envanter devri, satış etkinliğinin önemli bir göstergesidir ancak bir işletmenin işletme maliyetlerini daha verimli bir şekilde yönetmesine yardımcı olabilir.
Ortalama Envanterin Önemi
Gelir tablosu ve bilanço arasındaki farklılıkları göz önünde bulundurmaya başlarsanız, envanter cirosunu belirlerken ortalama envanteri kullanmanın önemini anlayabilirsiniz.
Gelir tabloları sadece çeyrek ya da tek bir yıl gibi belirli bir dönemi kapsar. Öte yandan, bir bilanço, bir şirketin belirli bir zamanda varlıkları ve yükümlülüklerini gösterir. Bir şirketin yıllık envanter seviyesi, tek bir aya bakmak yerine, tüm yıl boyunca ortalaması alındığında daha doğru olacaktır.
Yine, ortalama envanter, mevsimsel olan şirketler için özellikle yararlıdır. Target ve Walmart gibi büyük zincir mağazalar bile envanterini yıl boyunca oldukça değiştiriyorlar. Örneğin, Temmuz ayındaki Hedef envanteri, tatil alışverişinin tüm hızıyla devam ettiği Kasım ve Aralık aylarında olduğundan daha düşük. Ortalama envanteri kullanmak, bu iki farklı dönemi düzeltmenize yardımcı olabilir.
Ortalama Envanterle İlgili Sorunlar
Ortalama envanter hesaplamasında bazı problemler vardır.
- Ay sonu temeli: Ortalama envanter ay sonu envanter bakiyesine dayandığından, bu hesaplama günlük ortalama envanter bakiyesini temsil etmeyebilir. Geleneksel olarak her ayın sonunda satış tahminlerini karşılamak için büyük bir satış artışı olan bir şirket, örneğin, ay sonu stok seviyelerinde normal günlük miktarlarının çok altında bir düşüş göstermiş olabilir. Bu damla yanıltıcı olabilir.
- Mevsimlik satışlar: Sezonluk satışlarında büyük dalgalanmalar olan şirketler, riskli stok sonuçları ile sonuçlanabilir. Bir şirket ana satış sezonunun sonunda anormal derecede düşük stok bakiyeleri ve ana satış sezonunun başlamasından hemen önce stok bakiyelerinde büyük bir artış gösterebilir.
- Tahmini Bakiye: Bazı şirketler, fiziksel stok sayımına dayanmak yerine, ay sonu stok bakiyesini ortalamalandırır. Bu yöntem kullanılırsa, ortalama hesaplamanın kendisi bir tahmine dayalı olabilir. Bu, ortalama stok miktarını daha az geçerli kılar.
Gelir Karşılaştırma için Faydalı
Ortalama envanter yaklaşımında bazı problemler olsa da, birçok yönden yararlıdır. Ortalama envanterin yararlı bir yönü, bir işletmenin envanteri gelirle karşılaştırmasını sağlamasıdır. Gelirler, genellikle hem en son ay hem de o yıl için gelir tablosunda sunulur. Bir işletme sahibi veya muhasebeci, o yıl için ortalama envanteri hesaplayabilir ve ardından ortalama envanter bakiyesini, belirli bir satış seviyesini desteklemek için ne kadar envanter yatırımına ihtiyaç duyulduğunu ortaya çıkaracak şekilde, yıllık gelirlerle eşleştirebilir.
