Yüksek rütbeli bir subay olarak, teğmen bir albay saygı ve itibarla davranılmalıdır. Bir teğmen albüme mektup yazarken, mektubu işletme formatlama kurallarına uygun olarak yazmalı ve profesyonel ve saygılı bir tonu korumalısınız. İletişim bilgileriniz ve mektubun başlığındaki tarih ve mektubun sonunda "Saygılarımızla" gibi uygun bir selamlama gibi temel bilgileri eklediğinizden emin olun.
Mektubu "Teğmen Albay" olarak adlandırıp, teğmen Albay'ın soyadını yazarak başlayın.
Mektubun gövdesini yazın. Bağlantınızın nedenini belirten bir tanıtımla başlayın ve oradan genişlemeye başlayın.
Teğmen Albay'a geçmeye çalıştığınız mesajı iletmek için mektubun diğer paragraflarını da yazın.
İmzanızı ve altında yazılı adı izleyerek harfi "Saygılarımızla" ile bitirin.
"Yarbay Teğmen" mektubunun zarfına yazın, sonra da teğmen albayın tam adını yanına koyun. Adresi, diğer mektuplarda olduğu gibi zarfın üzerine yazın.
