Bir peyzaj / bakım şirketi, ağaç temizleme hizmeti veya bir ağacı kaldırmak için yalnızca bir yandan iş yapıyorsanız, iş için bir sözleşme yazmanız gerekir. Bir sözleşme müşteriyi ve çıkarlarınızı da korur. Bir sözleşme, herhangi bir iş yapmanın temellerinden biridir ve o kadar da zor değildir.
Sözleşmenin yazıldığı profesyonel görünümlü bir formun olduğundan emin olun. Bir ofis malzemeleri mağazasından boş sözleşme formları satın alabilir veya kendiniz bir tane yapabilirsiniz. Evinizde bir tane yapmanın faydası, kendi ihtiyaçlarınıza göre kişiselleştirebilmenizdir. Sözleşme formunuzu yaparken, işletmenizle ilgili lisans numaralarını ve iletişim bilgilerini listelemeyi unutmayın.
Verdiğiniz hizmeti ve fiyatı listeleyin. Kaldırmakta olduğunuz ağacı ve bahçede bulunduğu yeri adlandırmak akıllıca olabilir. İşgücü için aldığınız fiyatı ağaçtan aşağıya yazınız. Bu şekilde, iş tamamlandığında ücretlendirdiğiniz fiyat söz konusu olduğunda hiçbir soru sorulmaz.
İşe uygulanabilecek özel ücretleri yazınız. Örneğin, güdük öğütücü gibi başka makineler mi kiralıyorsunuz? Öyleyse, bu özel ücretleri işçilik ücretlerinden ayrı olarak listelemek isteyebilirsiniz. Bu şekilde müşteri masrafların nasıl bozulduğunu ve ne için para ödediğini tam olarak bilecektir. Bu onu da senin kadar korur.
İşçilik ücretlerinden ayrı ise, ayrı nakliye ücretlerini listeleyin. Ağaç o kadar büyük değilse, çöp toplama servisinden ücretsiz olarak almak için bırakabilirsiniz. Ağacı başka bir çöplük alanına götürmek zorunda kalacaksanız, bunun için masraf eklemek isteyebilirsiniz. Masrafları farklı segmentlere ayırmak en iyisidir, böylece müşteriden soru gelmeyecektir.
İşe ilişkin garantileri yazınız. Ağacın yanında bulunan yağmurlama borusu gibi bir şeyden sorumlu değilseniz, belirtin. İşi tamamlamak ve müşterinin size aradan sorumlu olduğunuzu ve ücretini ödemek zorunda olduğunu söylemesini istemezsiniz. Yazılması gereken başka özel durumlar varsa, bunu yapın.
Sözleşmedeki tüm masrafları toplayın. Her şeyin yazılı sözleşme kapsamına girdiğinden emin olduktan sonra, şimdi imzalayabilir ve tarih koyabilirsiniz. Kendinizin bir kopyasını sakladığınızdan ve sözleşmenizi mümkün olduğunca profesyonel gösterdiğinizden emin olun.
