Ticari fuarlara katılmak, potansiyel müşterilere ürünlerinizi veya hizmetlerinizi bildirmek için bir yol sunar. İdeal olarak, başlamadan en az birkaç ay önce bir ticari gösteri planlamaya başlayacaksınız. Bu, katılımcılarla paylaşmak istediğiniz ana mesajları dikkatlice düşünmek, sergilerinizi oluşturmak ve müşterileri ve potansiyel müşterileri standınızı ziyaret etmeye davet etmek için yeterli zaman sağlar. İlk fuarınıza katıldığınızda, neyi değiştirmek istediğinizi değerlendirin ve ilk fuar için yarattıklarınızı geliştirmeye hazır olun.
Gösteri Hedeflerini Ayarla
İhtiyacınız olan sergileri ve personeli belirlemenize yardımcı olacağından, katılmak istediğiniz fuar için gerçekçi hedefler yazın. Örneğin, her zaman iki satış görevlisine ihtiyaç duyan 150 potansiyel müşteriyle iletişim kurmak veya 25.000 $ değerinde ürün satmak isteyebilirsiniz. Başka bir hedef, potansiyel müşterilerden iletişim bilgileri toplamak olabilir; böylece gösteriden sonra onlara pazarlayabilirsiniz. Bazı şirketler yeni ürünler sunmak veya markaların tanınmasına yardımcı olmak için ticari fuarlar kullanmaktadır.
Boşluk Seç
Çoğu fuar, standın bulunduğu yere ve büyüklüğüne bağlı olarak farklı fiyatlarla satış alanı satar. Örneğin, yeni bir ürün veya hizmet tanıtmak istiyorsanız, ana koridorda olduğu gibi, alabileceğiniz en çok ticareti yapılan yere ihtiyacınız var. Satış personelinin her katılımcıyla konuşmasını sağlayarak insanları satın almaya ikna etmeniz gerekiyorsa, birkaç satış görevlisinin potansiyel müşterileri ile konuşabilmesi için yeterli alana sahip daha sessiz bir alan seçin.
Kabini Tasarla
Standınızda seçeceğiniz mekanın boyutlarını ve düzenini öğrenin, çünkü bu, standınızın tasarımını yönlendirecektir. Örneğin, insanların personelinizle etkileşimde bulunmasını istiyorsanız, stantı ayarlamak isteyebilirsiniz, böylece katılımcılar tüm alan boyunca dolaşabilir ve çeşitli sergilere bakabilirler. Kabinin iletmesini istediğiniz mesajlara karar verin. Ardından, bu mesajları iletmek için sergilerin, masaların ve satış alanlarının nereye yerleştirileceğini göstermek için bir zemin düzeni çizin. Kat planını tamamladıktan sonra sergilerinizi, satış malzemelerinizi ve katılımcılara vermek istediğiniz tüm bildirileri planlamaya başlayın. İletişim bilgilerini toplamak için bir hediye kullanmak istiyorsanız, potansiyel müşterilere nelerin cazip geleceğini ve öğeleri bir araya getirmeye başlamasının en muhtemel olduğunu anlayın.
Tren görevlisi
Satış personelinizi, gösteri başlamadan en az birkaç hafta önce eğitmeye başlayın. Şov için hedeflerinizi açıklayın ve satış elemanlarınızı çeşitli senaryolar boyunca yürütün. Örneğin, iletişim bilgilerini toplamayı planlıyorsanız, ancak gösteride bir şey satmıyorsanız, satış personelinizi katılımcılara nasıl yaklaşacakları konusunda eğitmeli ve iletişim bilgilerini vermelerini sağlamalısınız. Ürün satmak istiyorsanız, personeli nitelikli alıcıların nasıl tanımlanacağı konusunda eğitin, onları bir sipariş formu ile veya bir ödeme işleme sistemi kullanarak satışları satın almaya ve tamamlamaya ikna edin.
Kulübeyi Tanıtın
Fuar başlamadan birkaç hafta önce, mevcut müşterilerinizi ve potansiyel müşterilerinizdeki herkesi uğramaya davet edin. Fuar koordinatörlerine, standınıza gelen trafiği artırmak için verebilecekleri ücretsiz bilet olup olmadığını sorun. Facebook ve Twitter hesaplarınızı kullanarak takipçilerin gösteriden haberdar olmasını sağlayın. Gösteriye başlamadan bir hafta önce insanlara hangi stand numarasında olacağınızı hatırlatın ve onlara bir hediye, ücretsiz bilgi veya ürününüzün nasıl çalıştığını gösteren gösteriler gibi standınızda neler beklediklerini söyleyin.
