Vergi amaçlı olarak işletme giderlerinizin ve gelirinizin doğru kayıtlarını tutmanız gerekir. IRS'nin muhasebe tablolarını ve finansal tabloları doğrulamak için makbuzlarını görmesi gerekebilir. Bir muhasebe defteri tutmak, gelirinizi ve çeşitli işletme giderlerinizi izlemenize de yardımcı olabilir. Bir defter mağazasından bir defter satın alabilir veya kendiniz ayarlayabilir. Bir kez geldikten sonra, gelen ödemelerinizi ve giden giderlerinizi kaydetmek, özveri ve doğruluk gerektirir, ancak iş gününüzün çok fazla sürmemesi gerekir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Dosya dolabı
-
Klasörler
Harcamalar ve gelirler dahil olmak üzere tüm ticari işlemlerinizin kayıtlarını saklamak için bir dosya dolabı tahsis edin. Bir çekmeceyi giden harcamalara ve bir çekmeceyi gelen fonlara ayırın. Çekmeceleri her ay için klasörlere bölün.
Aldığınız her makbuzu toplayın. Toplamlarını kaydetmek için ücretli faturaların kopyalarını saklayın. Geliri kaydetmek için ödenmiş faturanın kopyalarını veya diğer gelir tablolarını saklayın.
Muhasebe defterinizi biri masraflar, biri gelirler için olmak üzere iki kategoriye ayırın. Her kategoriyi üç sütuna bölün. Tarih için ilk sütunu, harcama türüne ikinciyi ve dolar tutarı için üçüncü sütunu kullanın.
Gelirinizi defterinizin gelir bölümüne kaydedin. Aldığınız her ödeme için ödeme aldığınız tarihi, gelir türünü ve dolar tutarını işaretleyin. Günde birkaç ödemeniz varsa, bu işlemi haftalık olarak veya günlük olarak tekrarlayın.
Giderlerinizi defterinizin giderler bölümüne kaydedin. Satın alma işlemini tarih kategorisinde, yapılan satın alma türünü ve ne kadar harcadığınızı işaretleyin. Her satın alım için günlük veya haftalık olarak tekrarlayın.
Gider makbuzlarınızı ve kayıtlarınızı mevcut aya ait dosyaya yerleştirin. Dosyayı, dosya dolabınızın ikinci çekmecesine yerleştirin.
İpuçları
-
Süreci basitleştirmek için muhasebe defteri üzerinde çalışmaya başlamadan önce makbuzlarınızı ve gelir tablolarınızı sıralayın.
Uyarı
Makbuzların izini kaybetmeyin. Bir IRS denetimi sırasında vergi indirimlerini kanıtlamaları gerekebilir.
