Federal iş hukuku, işverenlerin bir çalışanın çalışma saatlerinin doğru kayıtlarını tutmasını gerektirir. Çalışanların saatlerini bir zaman çizelgesiyle takip etmelerini sağlamak, ister bir zaman saati isterse el ile yazılmış bir belge kullanarak, işverenin Adil Çalışma Standartları Yasası (FLSA) tarafından belirtilen belirli kurallara uymasını gerektirir.
Kayıt tutma
Bir çalışanın zaman çizelgesine kaydedilen bilgiler resmi bir belge olarak görülür. Kayıt altına alınması gereken kesin bilgiler kesin olarak açıklanmamıştır, ancak ABD Çalışma Bakanlığı, her gün için çalışılan toplam saatin yanı sıra, açık bir şekilde listelenen zaman ve çalışma zamanlarının tam tarihini de dahil etmeyi önerir. Her çalışan için zaman çizelgeleri en az iki yıl dosyada tutulmalıdır. Çalışma Bakanlığı, işverenlerin arşivleri bir inceleme için hazır tutmasını ister. Kayıtları kolay erişilebilir bir yerde saklayın, çünkü her zaman kartında listelenen verilere dayanarak daha fazla bilgi vermeniz istenebilir. Bir çalışanın kayıtlarını tuttuğunuzda bile, iki yıl boyunca saklayın.
Mesai
Çalışanlarınızın fazla mesai ücreti olup olmadığının belirlenmesinde, zaman çizelgesi kullanarak çalışılan saatlerin doğru şekilde kaydedilmesi esastır. İşçiler, belirli bir çalışma haftasında 40'ı geçen bir zaman çizelgesinde bildirilen herhangi bir saat için ekstra ücret alma hakkına sahiptir. FLSA bir çalışma haftasını 24 saat üst üste yedi olarak tanımlar; bu, seçtiğiniz haftanın herhangi bir gününde başlayabilir veya toplam 168 sürekli saat. Çalışanlara, normal saatlik ücretlerinin her fazla mesai için ne kadar olursa olsun en az 1/2 oranında ödeme yapılması gerekir. Bazı çalışanlar, belirli satış temsilcileri, yönetici ve profesyonel çalışanlar, çiftlik çalışanları ve diğerleri gibi fazla mesai kurallarından muaftır. Çalışan istisnaları hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki kaynak bölümünde verilen bağlantıya bakın.
Yazılı Politika
Çalışanlarınızın, çalıştıkları saatleri, tam başlama ve bırakma zamanlarını, her gün çalışması gereken saatleri ve molalar için ne kadar zaman verildiğini kaydetme konusunda uymalarını beklediğiniz standartları geliştirin. Her bir işçinin, çalıştıkları yanlış kayıt saatlerinin olduğunu veya bir iş arkadaşının zaman çizelgesini bilerek delmenin yasak olduğunu bildiğinden emin olun. Bu prosedürlere uyulmaması durumunda, olası fesihler dahil olmak üzere hangi disiplin cezasını uygulayacağınızı açıklayın. Bir çalışanın size ödenen süre boyunca yasal olarak meydan okuması durumunda, çalışılan zamanı belgeleme prosedürünü açıklayan kılavuz ilkelere sahip olmak, tartışmanın tarafına yardımcı olmak için uzun bir yol alacaktır.
