Analitik araçlar, işletmenizin rekabet avantajını kazanmasına veya artırmasına ve karar vermeyi geliştirmesine yardımcı olabilir. Örneğin, verimliliğin azaldığının farkında olabilirken, nicel analiz araçları nedenini belirlemenize yardımcı olabilir. Bazı araçlar kapsamlı matematiksel ve istatistiksel bilgi gerektirse de, sınırlı kaynaklara sahip küçük bir işletme bile iş akışı süreçlerini ve finansal yönetimi iyileştirmek ve verimliliği artırmak için ne-varsa simülasyonlar, trend çizelgeleri, kıyaslama ve oran formülleri gibi araçları kullanabilir
Ne-Eğer Simülasyonlar
Senaryolar, veri tabloları, Monte Carlo simülasyonları ve Hedef Arama gibi simülasyonlar faydalı finansal ve risk yönetimi analiz araçlarıdır. Elektronik tablo yazılım programlarında bulunan bu araçlar, değişkenlerin değişmesi durumunda ne olacağını belirlemenize yardımcı olur ve belirli bir sonuç elde etmek için neye ihtiyacınız olduğunu görmenizi sağlar. Senaryolar, veri tabloları ve Monte Carlo simülasyonları, örneğin, farklı hammadde maliyetleri, fiyatlandırma ve tüketici talebi kombinasyonlarının net kârınızı nasıl etkilediğini görmek için bir veya daha fazla girdi değişkenini değiştirmenize izin verir. Hedef Arama simülasyonu, net kar gibi beklenen bir sonuçla başlar ve bu sonucu elde etmek için gereken girdi değerlerini belirler.
Trend Grafikleri
Eğilim grafikleri, hem olumlu hem de olumsuz eğilimleri ortaya çıkarmak için zaman içinde verileri görüntüler. Ancak, geçmiş verileri gerektirdiğinden, trend analizi genellikle mevcut bir işletme için daha uygundur. Bu araç, verimliliği ve operasyonel verimliliği analiz etmek ve karşılaştırmalar yapmak için kullanışlıdır. Örneğin, bir eğilim grafiği, yıllık çalışan devir hızlarını karşılaştırmak için yararlı olabilir. Daha fazla analiz, bir çalışan bağlılık programına yatırım yaptığınız paranın amaçlanan etkiye sahip olup olmadığını belirlemenize yardımcı olabilir. Aynı şekilde, bir trend analizi çağrı merkezi çalışanlarının programlanmasında yardımcı olabilir.
Deneyler
Karşılaştırmalar, oranlar ve yüzdeler gibi referans noktalarıdır ve en çok performansı analiz etmek için kullanılır. Kıyaslama, iç ve dış analize yardımcı olur. Bir iç analiz aracı olarak, bir kriter hem çalışanların verimlilik ve performans hedeflerini karşılayıp karşılamadığını ya da satış departmanınızın beklentileri karşılayıp karşılamadığını belirlemenin bir beklentisidir. Harici bir analiz aracı olarak, ölçütlerin kullanılması, işletmenizi ulusal, bölgesel ve endüstri standartlarıyla karşılaştırmanın ve işinizi rakip işletmelerle karşılaştırarak ne kadar iyi performans gösterdiğini değerlendirmenin yollarını sunar.
Matematik ve İstatistik Oranları
Oranlar en faydalı analiz araçları arasındadır. Borç-özkaynak, cari oran adı verilen likidite değerlendirmesi ve net kar marjı gibi finansal oranlar, mevcut finansal durumunuzu analiz etmenize yardımcı olabilir. Kira başına maliyet, ciro maliyetleri, iş doldurma süresi ve çalışan başına sağlık bakım maliyetleri gibi insan kaynakları oranları, çalışanlarla ilgili harcamaların planlanmasına ve yönetilmesine yardımcı olabilir. Müşteri kazanımı ve elde tutma oranları, hem perakende hem de hizmet işletmeleri için yararlıdır.
