Bir iş planı temel olarak bir çalışma ortamındaki sorunları ve bunları çözmeyi planladığınız şekilleri sunan bir öneridir. Bu standart yönetim aracının ana metni, argüman olarak bilinir, çünkü amacı, sorunu çözmek için mantıklı, aktif adımlar ile birlikte sunmaktır. Yazar, editör ve eğitmen Phil Bartle'ye göre, bir iş planı yazmaya başlamanın en iyi zamanı, periyodik bir gözden geçirmeden birkaç gün sonra.
Giriş / Arkaplan Bilgisi
Giriş, hedef kitlenize, çalışma planınızın çözmesi amaçlanan sorunun doğası hakkında bilgi sağlar. Sorunun tarihi hakkında uzun anlatılardan kaçının. Bunun yerine, yalnızca planınızın kapsadığı süreye odaklanın.
Ancak arka plan bölümü daha uzun olabilir. Önceki çeyreklerden edindiğiniz bilgilerin veya önerileri içeren altı aylık sürelerin bir incelemesini içermelidir. Ayrıca, iş planının odak noktası olan ya da gelecekte bunu yapabilecek ve proje tasarım değişikliğine yol açabilecek projeyi etkileyen ilgili değişiklikleri de dahil edin.
Amaçlar ve hedefler
"Hedefler ve Amaçlar" bölümü, çalışma planının çözmesi için tasarlanan sorunların çözümlerine odaklanmaktadır. Hedefler geniş hedeflerdir, hedefler ise şirketin bu hedeflere ulaşmak için atması gereken adımlardır. Hedeflerin genellikle üzerinde zaman sınırları vardır, ancak esnek olmadıklarına dikkat edin. Ancak, herhangi bir nedenle son tarihi değiştirmeyi gerekli bulursanız, değişikliği doğrulamanız gerekir. Hands On Network, çalışanların görev tanımları ve performans değerlendirmeleri için bir değerlendirme listesi oluşturmak için bu hedeflerin kullanılmasını önerir.
kaynaklar
"Kaynaklar" başlığı size iş planının başarısına katkıda bulunabilecek veya katkıda bulunabilecek faktörleri belirtme fırsatı sunar. Ortaklar, çalışanlar, gönüllüler, sarf malzemeleri veya arazi veya nakit veya gayrinakdi kaynaklarla ilgili diğer kaynaklar hakkında konuşun.
Kısıtlamalar
"Kısıtlamalar" bölümü, hedefinize ulaşmak için aşmanız gereken engelleri içerir. Bunlar, personel veya gönüllü kıtlıkları, düşük performans gösteren çalışanlar veya proje için uygun fon eksikliği gibi zorluklar olabilir.
Stratejiler
Bu bölüm, şirketinizin kısıtlar olarak listelenen sorunları çözmesini sağlayacak stratejileri içerir. Daha fazla personel almayı, izin vermeniz, ek gönüllüler almanız veya daha fazla gelir elde etmeniz için gereken çalışanları hedeflemek için çalışanların izlenmesini ve değerlendirmesini arttırmayı düşünün.
Ekler
Ekler, bütçeler, programlar veya faydalı olan ancak ana metne dahil edilmek için uygun olmayan diğer veriler gibi destekleyici veya ek belgeleri eklemek içindir.
Soyut özet
Bir özet, planın ana noktalarını vurgulamaktadır. Kısa olmalı, en fazla bir ila iki paragraf arası. Hem Bartle hem de Hands On Network, raporunuzun ilk kısmı olsa bile, bu bölümü en son yazmanızı önerir. Raporun tamamını yazdıktan sonra ana noktaları daha iyi özetleyebileceksiniz.
