Bir iş planı, genellikle bir proje veya program için işin kapsamını tanımlayan bir araçtır. Bir tasarım ekibi ve proje sahibi tarafından geliştirilir ve bir proje tanımı, temel konular, hedefler ve hedefler, ana stratejiler ve bir proje veya programın diğer önemli yönlerini içerir. Bir çalışma planı müteahhitlere, çalışanlara ve mal sahiplerine rehberlik eder.
Proje Açıklaması
Bir çalışma planının ilk bileşeni bir proje veya program açıklamasıdır. Bir çalışma planı, oluşturulduğu proje veya programı tartışarak başlar. Bu programın kısa bir özetidir. Genellikle bir kelime işlemci yazılımı kullanılarak bir çalışma planı oluşturulur ve birkaç anahtar kategori içerir.
Anahtar konular
Bir çalışma planı ana konuları içerir. Projenin tüm kilit hususları başlamadan önce belirlenmelidir. Genellikle bu konular mal sahipleri, müteahhitler ve çalışanlar arasındaki toplantılarda tartışılır. Bu, projenin değerlendirme aşamasında gerçekleşmelidir.
Amaçlar ve hedefler
Bir çalışma planının hayati bir diğer bileşeni, programın amaçlarına ve amaçlarına yönelik bir bölümdür. Projenin değerlendirme aşamasında, devam etmeden önce amaç ve hedefler belirlenmeli ve belirlenmelidir. Birçok şirket, hedefleri belirlerken SMART yöntemini kullanır; bu, hedeflerin belirli, ölçülebilir, kabul edilebilir, gerçekçi ve zamanında olması gerektiği anlamına gelir.
Anahtar Stratejiler
Proje için temel stratejileri belirleyin. Hedefleri belirledikten ve belirledikten sonra, bir çalışma planı belirlenen hedeflere ulaşmak için kullanılacak anahtar stratejileri listeler. Kilometre taşları, şirketin karşılaşabileceği olası engellerin yanı sıra listelenmelidir.
kaynaklar
Bu programı veya projeyi başarıyla tamamlamak için gereken tüm kaynakları listeleyin. Bu, proje için ekipler oluşturma, bütçe bilgileri ve gerekli tesisleri içerir. Bu bölümde, takımların ve komitelerin önemli rol ve sorumlulukları tanımlanmalıdır.
Zaman çizelgesi
Bir zaman çizgisi geliştirin. Bir çalışma planının bu bileşenine büyük bir düşünce verilmelidir. Zaman çizgisi ulaşılabilir olmalı ve şirketin karşılaşabileceği öngörülen engelleri göz önünde bulundurmalıdır.
Ölçüm araçları
Başarıyı ölçmek için yollar belirleyin. Bir iş planının son kısmı, ölçüm araçlarının bileşenidir. Bu bileşen, projenin birçok noktada başarılı olup olmadığını bilmek için hayati öneme sahiptir. Bir ölçüm aracı zaman çizgisidir. Gerçek sonuçları zaman çizgisiyle karşılaştırarak, bir kuruluş projenin hedeflenen hedeflerle karşılaştırıldığında ne kadar iyi gittiğini ölçer.
