Fatura beyannamesi oluşturmak kolaydır, sadece birkaç tasarıma karar vermeniz ve her şeyi doğru şekilde etiketlediğinizden emin olmanız gerekir. Fatura beyannamesinin zor kısmı, nasıl dosyalayacağınız, takip edeceğiniz ve borçlu olduğunuz parayı topladığınızdan emin olmanızdır. Organize bir sistem takip etmenin en iyi yoludur ve en başından itibaren, müşterilerinize 30 gün sonra geciken bir ödeme olacağını bildirir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Bilgisayar
-
kâğıt
-
Dolma kalem
-
notlar
Fatura oluşturmak için en rahat çalıştığınız programı seçin. Hızlı Kitaplar gibi bazı programlarda zaten yüklü fatura programları vardır. Microsoft Word ve Excel'de şablonları var ya da kendi şablonlarınızı oluşturabilirsiniz. Manevra yapmanız ve organize etmeniz için en kolay programı bulun.
Müşterilerinizin faturalarını takip edecek bir numaralandırma sistemi oluşturun. Sadece 100'den başlayan sayıları kullanın veya bir harf ve sayılar kombinasyonunu kullanın. Her bir faturanın, izleme amacıyla kendi benzersiz numarasına sahip olmasını sağlayabileceğinizden emin olun. Kendinizinkini oluşturuyorsanız bu numarayı faturanızın sağ üst köşesine yerleştirin.
Fatura oluşturduğunuz tarihi doğrudan fatura numarasının altına yerleştirin. Faturanın ne zaman ödenmesi gerektiğine ilişkin zaman saati budur.
Şirketinizin adını, adresini ve telefon numarasını içeren bir başlık oluşturun. Beğendiğinizden emin olun, çünkü her fatura beyanı için aynı başlığı kullanmanız gerekir. Başlığınızı fatura numarası ve tarihinin altına yerleştirin ve ortalayın.
"Müşteri" başlığının altına iki satır yazın ve çalıştığınız kişi veya şirketin adını yazın. Müşteriyle ilgili olarak sahip oldukları adres ve telefon numarası gibi diğer bilgileri adlarının altında ekleyin. Bunu sola doğru hizalayın.
Müşteri adının altında beş sütun yapın. Sütun başlıklarını aşağıdaki sırayla yapın: Tarih, Servis, Fiyat, Miktar (Adet) ve Miktar. Gerekirse gönderim için altıncı bir sütun ekleyebilirsiniz.
Sütun başlıklarının altında en az 10 satır oluşturun. Her bir hizmetin yapıldığı tarihte doldurun, ne tür bir hizmetin yapıldığını, bu hizmetin ne kadara mal olacağını, o tarihte o hizmetin kaç kez yapıldığını ve o gün ne kadarını topladığını ayrıntılarıyla belirtin.
Quantity ve Miktar ile aynı çizgiyi oluşturmak için mevcut tablonun altına sağa beş küçük satır ekleyin. Soldaki sütunda, Miktar altında 10 satır, etiket, Kargo, Vergiler, Kredilendirilmiş, Faiz ve Toplam şeklinde olmalıdır.
Sağ sütundaki bu beş şeyin her biri için toplamı, Miktar altında 10 satır girin. Nakliye hakkı sütununda, bir şeyin gönderilmesi için gereken bedeli doldurun. Vergi hakkı sütununda vergilere ne kadar borçlu olduğunuzu yazınız. Alacaklanma hakkı sütununda, müşterinin bu faturaya ne kadar ödeme yaptığını doldurun. Faiz hakkı sütununda, müşterinin ödemeye geç kalması nedeniyle size ne kadar faiz borcu olduğunu doldurun. Ve sonra, toplam kutusunda, toplamı hesaplayın.
İpuçları
-
Kimin check-out yapacaklarını ve kredi kartı ile arama yapıp ödeme yapıp yapmadıklarını not edin. Bir not alın ve hatta, faturanın fatura tarihinden sonraki 30 gün içinde ödenmemesi halinde faturaya belirli bir faiz oranı ekleneceğini vurgulayın. Gönderilen her faturayı numara veya müşterinin soyadına göre kolay bir şekilde dosyalayın, böylece ararsanız kolayca başvurabilirsiniz.
