Bir şirkete iş mektubu nasıl yazılır

Şirketler iş mektuplarını başka bir ticari kuruluşa hitap etmek, yazışmalar yapmak veya müşterilerini hitap etmek için kullanırlar. Müşteriler, şirket çalışanları veya diğer şirketler ayrıca çeşitli hizmetleri veya ortaklıkları görüşmek üzere bir şirkete bir iş mektubu yazabilir. Farklı iş mektubu formatları vardır; En yaygın olanı tam blok formatıdır. Tam blok formatı yaygın olarak kullanılır, çünkü tüm yazılar sola yaslanmış olarak okunması en kolay ve en kolay olanıdır.

İhtiyacınız olacak ürünler

Bilgisayar veya kelime işlemci
Şirket adresi

İş mektubunu yazmak için bir bilgisayar veya kelime işlemci kullanın.

Varsa, antetli kağıt kullanın. Antetli kağıt, göndericinin veya şirketin iade adresini ve tam adını ve varsa bir logosunu taşır. Antetli kağıt yokluğunda, şirketin veya gönderenin tam adını ve iade adresini yazın.

İletişim bilgilerinden sonra bir satır atlayın ve mektubun yazıldığı tarihi yazın. "19 Eylül 2009" gibi ay, gün ve yılı yazın. İç adresi girmeden önce bir satır atlayın.

İç adresini yazın. Bu, alıcının adresidir ve tam adını veya şirketin tam adını içermeli ve ardından kişinin şirket mesleği veya şirket departmanı ve tam adresini içermelidir. Bu içerikten sonra bir satır atla.

Selamlamayı yazın. Eğer ilişki daha gayrı resmi ise, "Sayın Bay / Bayan / Soyisim (Soyadı)" veya "Sevgili (ilk isim)" ile başlayabilir. Aynı zamanda "Sevgili (iş unvanı)" veya "Kime Endişeli:" olabilir. Satır atla.

Bedeni yaz. Eldeki konuyu ilk paragrafta tanıtarak başlayın. Bu, ele alınan şirketin dahil olduğu bir iltifat, şikayet veya takip olabilir. Bir iş kitlesi genellikle sınırlı bir süreye sahip olacak ve bu da vücudun kısa ve öz olmasını önemli hale getiriyor. Paragraflar, her biri arasında bir çizgi olacak şekilde tek boşluk bırakılmalıdır. Kapanışı yazmadan önce bir satır atlayın.

Mektubu "Saygılarımızla", "Teşekkürler" veya başka uygun bir kapanışla ve ardından adınızla kapatın. Kapanmanın ilk harfi büyük harfle yazılır ve virgülle sona erer. İmzanıza yer açmak için 4 satır atlayın.

Mektubu imzala. Siyah veya mavi tükenmez kalem kullanın.

Eklere dikkat edin. Bu, ekli başka bir belge olup olmadığını şirkete bildirir.