Resmi iş mektuplarının eski moda olduğunu mu düşünüyorsunuz? Tekrar düşün. Günümüzde e-postaların ve kısa mesajların çokluğuna rağmen, resmi mektuplar halen iş yapmak için kullanılmaktadır. Bir işe başvurmak, bir şikayet başvurusunda bulunmak veya bir şirket hakkında daha fazla bilgi istemek için, bir iş mektubu yazmanız gerekme ihtimali yüksektir. Aşağıdaki adımlarda, bir iş mektubunun tüm satır biçiminde sola doğru hizalandığı tam blok biçiminde nasıl yazılacağı açıklanmaktadır.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Bilgisayar
-
kâğıt
Bir bilgisayarla iş mektubu kullanın. Önceden yazdırılmış antetli veya beyaz 8,5 x 11 inç kağıt kullanın.
10 veya 12 punto büyüklüğünde Times New Roman veya Courier gibi okunması kolay bir font seçin.
Sayfanın üstünden dört ila altı kez "enter" düğmesine basın. Ardından adınızı, unvanınızı ve adresinizi yazın. (Kendi antetiniz varsa, bu adımı görmezden gelin.)
Üç satır daha atla. Tarihi yazın.
Alıcının tam adını, unvanını yazın ve tarihin altına birkaç satır ekleyin. Bayan, Bay veya Dr. gibi alıcının adından önce uygun başlığı kullanın.
İki satır atlayın ve selamlama ardından bir iki nokta üst üste yazın. Örneğin, "Sevgili Dr. Smith:" veya "Sevgili Bayan Jones:"
İki satır daha atla ve mektubunu başlat. Açılış paragrafınız yazışmalarınızın amacını açıklamalıdır - örneğin, "Ürünlerinizden biri hakkında şikayet etmek için yazıyorum".
İlk paragrafta yazdıklarınızı genişleterek, mektubun gövdesini tamamlayın. Son paragrafınız, mektubunuzun amacını kısaca belirtmelidir.
Mektubunuzu tamamlamadan önce, içine eklediğiniz tüm belgelere bakın - örneğin, "Özgeçmişimi ve yazı örneğimi ekledim".
İki satır atlayın ve mektubu "Teşekkür ederim" veya "Saygılarımızla" veya seçtiğiniz profesyonel kapanışla bitirin.
Dört satır atla ve adınızı yazın. Mektubunuz yazdırıldığında, verilen boşluğa adınızı yazın.
İpuçları
-
Mektubunuzu göndermeden önce onaylayın. Başka birinin de okumasını sağlamak iyi bir fikir olabilir. Bilgisayarınız yoksa, yerel kütüphanenizi arayın. Halk kütüphaneleri genellikle ücretsiz bilgisayar erişimi sunmaktadır. Kısalık önemlidir. Mektubunuzu bir sayfada tutmaya çalışın.
Uyarı
Küfürleri asla bir iş mektubunda kullanmayın. Argodan kaçının. Tüm kapaklara yazı yazmayın.
