Küçük işletmeler ve iyi satışlara sahip freelancerlar kağıt üzerinde karlı olabilir, ancak düşük nakit akışı nedeniyle faturalarını ödemekte zorlanırlar. Sattığınız ürünler veya verdiğiniz hizmetler için zamanında ve anlaşılması kolay faturalar göndermek, para sıkıntısından kaçınmanıza yardımcı olabilir. Çoğu faturada bulunan standart bilgileri kullanarak, alacaklarınızı daha erken değil, tahsil etmenize yardımcı olan kendi sisteminizi oluşturabilirsiniz.
Fatura Bilgilerini Listele
Faturaya ne koymak istediğinize karar verin. Ortak fatura bilgileri aşağıdakileri içerir:
- İşletmenizin adı ve adresi
- İşlem tarihi
- İşlem tanımlaması
- Satılan ürünün birim fiyatı
- Satılan birim sayısı
- Toplam sipariş fiyatı
- Satış vergisi
- Müşterinin adı ve adresi
- Satınalma siparişi numarası (müşteri tarafından kullanılıyorsa)
- Müşteri iletişim
- Ödeme şartları
- İndirim teklifi
- Ödeme seçenekleri
Öğelerin Açıklaması
İşlem açıklamanız, müşterinin cümle veya cümle biçiminde ne sipariş ettiğini ayrıntılandırır. Birim fiyat, sattığınız ürün başına fiyattır. Ödeme koşullarınız, paranın ne zaman ödeneceğini ve ayrıca geç ödeme için herhangi bir ceza almanızı açıklar. Ödeme seçenekleri, müşterinizin size nasıl ödeyebileceği ile ilgili olarak, şirket adınıza ödenebilecek çek, PayPal e-posta adresi veya telefonla kredi kartı ödemeleri kabul ettiğiniz bildirimi gibi talimatları içerir. 30 gün gibi belirli bir gün içinde tam ödeme yapmak istiyorsanız, “Net 30 gün” ibaresini ekleyin. Erken ödeme indirimi teklif etmek istiyorsanız, “10 işletme içinde ödeme için yüzde 3 indirim” gibi bir şey ekleyin. bu faturanın günleri. ”
Bir Fatura Numarası Yaratın
Size borçlu olan insanları, özellikle de daha büyük müşterileri ve sizinle işinizi tekrar edenleri aradığınızda, genellikle aradığınız fatura numarasını size sorarlar. Bir müşteriden fatura hakkında bir çağrı alırsanız, faturalarınızı numaralandırdıysanız dokümanı daha hızlı bir şekilde bulabilirsiniz.
Faturalarınız için bir numaralandırma sistemi oluşturmanın en kolay yolu, her fatura numarasına tarihle başlamak ve ardından o gün kaç fatura yazdığınıza karşılık gelen bir rakamı içerebilir. Örneğin, 25 Nisan 2015'te yalnızca bir fatura yazacaksanız, fatura numaranız 42520151 olur. O gün ikinci bir fatura yazarsanız, fatura numarası 42520152 olur. Bu sistem yanlışlıkla aynı kullanımı engellemenize yardımcı olur. iki farklı faturadaki numara. Tarihi takip etmek için sayı yerine bir harf kullanabilir ve / veya tarihi son sayıdan veya harften ayırmak için kısa çizgi kullanabilirsiniz. Örneğin, 25 Nisan 2015 tarihinde yazdığınız ilk fatura için 4252015-1 veya 4252015-A kullanabilirsiniz.
Fatura Yaratın
Faturanıza hangi bilgileri eklemek istediğinizi ve fatura numaranızı öğrendikten sonra belgenizi oluşturun. Şirket adınızı ve iletişim bilgilerinizi en üste koyun, ardından müşteri bilgileri. Bilgiyi başlıkları, ardından iki nokta üst üste sonra bilgileri kullanarak listelemek en basit olabilir. Örneğin, bir hazırlayıcı, bu bilgilerle birlikte çörekler için bir fatura ayarlayabilir:
Fatura #: 4252015-1 Sipariş edilen ürün: Cupcakes Birim fiyatı: $ 2.50 Toplam birim sayısı: 144 Toplam Fiyat: $ 360 Vergi (% 7'de): $ 25.20 Toplam Ödeme: $ 385.20
