Bağış toplayıcı, kar amacı gütmeyen bir kuruluş tarafından sebeplerinden para toplamak amacıyla atılan bir olaydır. Çoğu zaman, bir bağış toplayan yerel bölgede takip popüler bir yıllık bir olay haline gelir. Unutulmaz bir bağış oluşturduğunuzdan emin olmak için yerel bölgenizdeki beğenileri ve hoşlanmadıklarını unutmayın. Örneğin, bir ülkenin batı rodeosı, New York City'de Dallas, Teksas'ın aksine karlı olamaz.
Bir bağış toplama ekibi oluşturmak için üç ila beş gönüllüden oluşan bir komite toplayın. Bu komite ile, atmak istediğiniz olaya karar verin. Siyah kravat topu gibi etkinlik ne kadar kapsamlı olursa, etkinliği organize etmek için harcanacak zaman ve enerjinin o kadar fazla olduğunu unutmayın.
Etkinlik için temel ihtiyaçların bir listesini oluşturun: biletler, reklamlar, sponsorlar, dekorasyonlar, kiralık ürünler, yiyecek ve içecek, güvenlik, lojistik vb. Her bir komite üyesine, etkinlik süresinden sorumlu olacak görevlerden en az birini tayin edin.
Diğer yıllık ve yerel etkinliklerin ne zaman gerçekleştiğini görmek için yerel topluluk takvimlerini kontrol edin. Etkinliğinizi diğer alan etkinlikleriyle çelişmeyen bir hafta sonu için planlamaya çalışın. Ayrıca, randevunuz belirlendikten sonra, etkinliğinizin de listeye eklenmesini sağlamak için yerel topluluk takvimleri (yerel Ziyaretçi Bürosu ve Ticaret Odası gibi) yayınlayanları bilgilendirdiğinizden emin olun.
Etkinliğinizde reklam vermek isteyen yerel işletmeler olan sponsorlar, önce etkinliğinizin bilet satışlarından önce tüm masraflarını karşılamasını sağlamak için. Bilet satışlarınızın kârınız olacak şekilde bütçeleyebiliyorsanız, başarılı bir para kazancınız olacaktır.
Sponsorluklar gerçekleştikten sonra reklam vermeye başlayın. Sponsorluklar reklam için para ödeyecek, ancak birçok yerel radyo, TV ve gazete size bir şekilde ücretsiz reklam vermeli. Kelimeyi daha da ileri götürmek için tüm medyaya göndermek için bir basın bülteni yazın. Etkinliğiniz hakkında bilgi sahibi olmak için el ilanları, e-posta, Facebook ve Twitter'ı ek yollar olarak kullanın.
Bağış toplayıcının tüm bölümlerinin zamanında bir araya gelmesini sağlamak için komitenizle düzenli olarak görüşün. Tüm öğelerin zamanında tamamlanmasını sağlamak için etkinlikten önce son tarihler belirleyin.
İpuçları
-
Toplantının bir sonraki atılışında ne geliştirilebileceğini görmek için etkinliğinizden bir hafta kadar sonra bir "bilgilendirme" toplantısı yapın. Gelecek yıl başka bir grup tarafından atılması durumunda, bir sonraki fon toplama komitesinden hızlı bir şekilde öğrenmek üzere en iyi uygulamalar not defteri oluşturun.
Uyarı
Bir bağış toplayıcısının amacı, kar amacı gütmeyen kuruluşunuza para kazandırmaktır. Gerçekçi bir şekilde bütçeleyin, böylece etkinliğin ilk birkaç yılında harcadığınızdan daha fazla harcama yapmazsınız.
