Herhangi bir büyük olayın veya organizasyonun başarısı, gönüllüler ve bir gruba dahil olan ve bir şeyler yapan topluluk tarafından yönetilir. Komiteler oluşturan gönüllüler ve örgütleyiciler olmadan, hiçbir grup çalışamaz. Herhangi bir topluluk etkinliği veya organizasyonu için harika bir komite oluşturmak üzere bu adımları izleyin.
İlk Zaman Etkinliği
Düzenli toplantılar için bir yer bulun. Topluluk merkezleri ücretsizdir ve çalışmak kolaydır. Bazen bir restoran kullanmanız gerekebilir. Bir restoranın odasını kullanmak için herhangi bir satın alma gereksinimi olup olmadığını görmek için vaktinizi kontrol edin.
Yerel medyada reklam verin. İletişim bilgileri ve ilk buluşma tarihi ile el ilanlarını her yere koyun. Hedefe göre demografik hedef kitleniz olduğunu düşündüğünüz yerlere odaklanın. Örneğin, muhtemelen bir Mom's Night Out komitesi için bir emeklilik merkezine el ilanı vermediniz.
Her bir pozisyonun ne anlama geldiğini görmek için ilgili rehberleri inceleyin. (Amerikan Kanser Derneği Yaşam Rölesi ya da Amerikan Kızıl Haç kan tahliyesi gibi bir etkinlik için bir komite oluşturuyorsanız, yardım için bu kuruluşların rehber kitaplarına ya da ulusal materyallere bakın. Katılmak hakkında insanlarla konuşun, ilk toplantıya davet edin.
Belirli sektördeki insanlarla iletişim kurun ve tanıdıklarınız komitenizle ilgili herhangi bir şeyden etkilendi. Adım 3'te belirtilen Yaşam Relay komitesini kullanarak, rehberlik ve katılım için yerel bir hastane veya kanser tedavi merkezine başvurabilirsiniz.
İlk toplantıda insanları dinleyin. Her bir kişinin ilgilendiği alanları not edin. Onlara uygun rehber kitabı verin ve bir sonraki toplantıdan önce bir taahhüt için onları takip edin.
Tekrar eden olay
Böyle bir komitenin katıldığı önceki olaylardan notları alın. Önceki komitelere dahil olanları arayın ve bir taahhüt isteyin.
Toplantıları planlayın ve önceki yıla göre tüm topluluğa bir davet sunun.
Yeni gönüllüler bulmak için birinci bölümden adımları izleyin.
