Yöneticiniz sizden bir pazar trendi araştırmanızı ve bölümünüz için bir rapor hazırlamanızı istedi, böylece şirketiniz pazar payını ve karını artırmak için bir strateji oluşturabilir. Bu noktada ne tür bir rapor yazacağınıza karar vermelisiniz. Resmi ve gayri resmi raporlar arasındaki farkları bilmek doğru stili seçmenize yardımcı olacaktır.
Gayri resmi rapor
Gayri resmi raporlar genellikle iç raporlardır ve bölümün diğer üyelerine ve bölüm başkanlarına gidebilir. Ayrıca, şirket genelinde yayınlanacak raporlar için de kullanılırlar. Şahıs zamirleri ve kasılmaları kullanırlar. Rapor birkaç bölüm uzunluğunda olsa da, resmi bir rapordan çok daha kısadır. Hiçbir içerik sayfası dahil edilmedi. Gayri resmi raporlar bir not gibi bile biçimlendirilebilir.
Gayri Yapı
Giriş ve sonuçlarınız raporun içeriğine dahil edilmiştir ve özet yoktur. Gerekirse çok kısa başlıklar ekleyin. Giriş bölümünde, sorunu, ne yaptığınızı ve son sonucunuzu kısaca belirtin. Hedef kitleniz var, bu yüzden doğrudan tartışmalarınızda onlarla konuşun. Gerçekleri belirtin ve detayları süslemeyin, ancak raporun anlaşılabilir olduğundan emin olun. Okuyucunuza sonuçlarınızın ne olduğunu hatırlatın. Raporunuz 10-12 puntoluk bir fontla haklı çıkacak. Önerilerinizi ve sorunu çözmek için kaydettiğiniz ilerlemeyi de ekleyin. Beklentiler ve öneriler konusunda olumlu olun.
Resmi Rapor
Üst yönetim veya başka bir kuruluş için bir rapor yazıyorsanız, resmi bir rapora ihtiyacınız olacaktır. Resmi raporlar aynı zamanda yüksek öğretimdeki araştırma makaleleri için de kullanılır. Resmi raporlar daha uzun ve iyi araştırıldı. Resmi raporlar, kişisel zamirler ve kasılmalar kullanarak nadiren kişiseldir.Özetler ayrı sayfalarda bulunur ve genellikle birden fazla başlığa sahiptir. Resmi raporlar ayrıca bir öneri tarafından da sunulabilir. Raporunuz beş sayfadan uzunsa, bir içerik sayfası ekleyin. Bir kapak mektubu veya not gerekli olabilir.
Resmi yapı
Bir kitap kapağını andıran bir kapak sayfası ekleyin. Özet, problemi, araştırma sürecini ve son sonuçları bir sayfada veya daha kısa sürede özetlemektedir. Başlık sayfanız, raporun başlığını, raporu derleyen kişiyi, yayıncıyı ve teslim tarihini kapsayacaktır. İlk tezinizi veya çalışmanın amacını özetleyin ve izleyicinizin soruyu tam olarak anlaması için gerekli tüm ayrıntıları ekleyin. Bir içindekiler tablosu ile bir tablo ve şekil listesi ekleyin. Raporunuzun gövdesi, bir giriş, araştırmaya genel bakış ve nihai sonuç ve önerileri içerecektir. Raporunuzu, araştırmanızı ve varsa eklerinizi bulduğunuz referansların bir listesi ile onaylayın.
