Bir envanter kontrol sistemi kurmak için çok organize bir envanterinizin olması gerekir. Bir alanda aynı ürünlerin tümüne sahipseniz bir envanter sistemi kurmak çok daha kolaydır. Sistemi, ürün numaralarını, UCP kodlarını veya ürün adlarını takip edecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Envanteri takip etmenin en iyi yolu ürün numarasıyla takip etmektir. Bu şekilde, daha fazla ürün sipariş etmeniz gerektiğinde, ürün numarası görünecektir. Envanterin takip edilmesi, sistemi uzlaştırmak için periyodik ürün sayımı gerektirir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Envanter yazılımı
-
Tüm ürün numaralarının listesi
-
Veri girişi kişi
Yüklemek için çok az zaman gerektiren yazılımı seçin. Yazılım, döngü sayıları üretebilmeli, ürün numarasına göre arayabilmeli, gönderileri çıkarabilmeli ve gelen gönderileri ekleyebilmelidir. Yazılım ayrıca, öğe seçimi başına bir maliyet göstermelidir. Yazılımın seçim listelerini, gönderi belgelerini ve maliyet analist raporlarını yazdırmak için bir seçime sahip olması gerekir.
Başlangıç envanter miktarının yanı sıra öğe adını ve parça numarasını girerek kurulumu tamamlayın. Süreç, ne kadar envanterinize bağlı olarak değişebilir. Her öğe için her parça numarasını girdiğinizden emin olun. Yazdırma döngüsü sayfaları ve nakliye belgelerini saydığında, farklı parça numaraları ve adları yazılımda çalışacaktır.
Her ürünün maliyeti ile ilgili tüm bilgileri girin. Bu, müşteriden tahsil edilecek fiyat olacaktır. Maddenin maliyetini, müşteri için bir fiyatlama fiyatıyla girebileceğiniz bir bölüm olacaktır. Her öğeyi tek tek veya bir bütün olarak işaretleyebilirsiniz.
Düzenli olarak gönderilen müşteri adlarını girin. Buna ad, adres ve ödeme şekli dahil olacaktır. Sistem, sevk edilen veya satın alınan ürünlerin yanı sıra şirketin adı ve maliyeti olan tüm gönderiler için bir konşimento üretecektir.
Döngü rapor sayfalarını yazdırın ve fiziksel envanterin tüm sayısının yazılımdaki öğelerle eşleştiğinden emin olun. Herhangi bir tutarsızlık varsa, yazılım programındaki envanteri gerçek fiziksel envanteri yansıtacak şekilde ayarlayın.
İpuçları
-
Veri girişi envanter süreci için hayati öneme sahiptir. Herhangi bir hata, hatalı bir envanter sonucuna neden olur. Kullanımı ve anlaması kolay bir yazılım kullanın.
Uyarı
Bilgisayarın arızalanması durumunda yazılımı her zaman gece yedekleyin.
