Ofis ekipmanlarında, dosya klasörlerinde ve depolama dolaplarında kullanım kolaylığı için, kağıt boyutlarının standart bir sistem kullanması gerekir, böylece bir sayfa kağıdın bir sonraki ile tutarlı olması gerekir. Dünyada geçerli iki standart var. Amerika Birleşik Devletleri standartlarına göre geliştirilen Kuzey Amerika'daki özel sistem ABD, Kanada ve Meksika'da egemendir. Neredeyse her yerde, ISO 216 uluslararası standardı hakimdir.
boyutlar
Bu iki standartdaki tek tek kağıt boyutları farklıdır, bu nedenle bu bölgeler arasında seyahat ederken veya her iki türün de muhtemel olduğu ortamlarda çalışırken, doğru kağıtları kullanmak ve hangilerinin hangilerinin olduğunu takip etmek önemlidir. En yaygın Kuzey Amerika makalesi, 11,5 x 8,5 inç boyutlarında olan emperyal boyutlarda olan harf boyutudur. Hemen hemen her yerde, en yaygın genel amaçlı kağıt boyutu, 210 milimetrik 297 milimetre (8.27 inç x 11.69 inç) metrik boyutlara sahip A4'tür. Bu iki kağıt boyutunun en yaygın yoğunlukları da farklıdır; geleneksel 20 kiloluk, letter boyutlu kağıdın bir sayfası metre kare başına yaklaşık 72 gramdır; en yaygın A4 kağıt yoğunluğu metre kare başına yaklaşık 80 gramdır.
Konaklama
Çoğu ofis ekipmanı her iki standart için de ayarlara sahiptir; bu nedenle, örneğin belirli bir kağıt boyutu için bir belge yazdırmanız gerekiyorsa, doğru türde kağıt yerleştirmeniz ve yazıcı kontrol isteminde bu türü belirtmeniz yeterlidir. Yanlış türde kağıt kullanırsanız, eşit olmayan kenar boşlukları elde edersiniz.
