Çalışanlar işlerini evden aldıklarında konaklama, yemek, ulaşım ve olası masraflar (çamaşırhane, kuru temizleme, otopark ve bahşişler) için harcama yapılır. Bazı şirketler, çalışanlarına gerçekte harcadıklarını geri ödemek için harcanan parayı belgeleyen makbuzlar ile birlikte ayrıntılı gider raporları talep eder. Diğerleri, çalışanların iş seyahatlerinde harcayabilecekleri belirli bir miktarı belirtmeyi tercih eder. Nolo, böyle bir “bir çalışan veya vekil için her bir gün için bir harcama tutarı ödenmesi” ni “harcırah” olarak tanımlamaktadır.
önem
Seyahat masrafı geri ödemesi, çalışan ve kuruluş için vergi etkileri taşıdığından, IRS, harcırah başına harcama ve raporlama için izin verilen bir tanımlayan bir “gelir prosedürü” oluşturmuştur. IRS, günlük iki seçeneğe izin verir: “birleşik konaklama ve yemek masrafları için günlük başına bir oran” veya “yalnızca yemek masrafları için günlük bir oran”. Bununla birlikte, işletme olarak “gelir prosedürü zorunlu değildir” ifadesinin ardından Vergi Danışmanı'na not verir. “Uygun kanıtlama” ile kayıtları tutması koşuluyla “gerçek izin verilen masrafları kullanabilir”.
Puan Bilgisi
Genel Hizmetler İdaresi veya GSA, her yıl karasal ABD konumları (CONUS) için günlük harcırah oranlarını belirler. Devlet Bakanlığı yabancı yerler için her ay harcırah oranlarını güncellerken, ABD Savunma Bakanlığı Per Diem, Seyahat ve Ulaşım Harcırah Komitesi her yıl Alaska, Hawaii, Guam ve diğer kıta dışı ABD konumları için harcırah oranları başına hesaplar. CONUS oranları IRS Yayın 1542'de bulunabilir.
Türleri
Günlük tablo başına GSA, konaklama, yemek ve olası masraflar için fiyatları listeler - M & IE. IRS M & IE’yi “tüm yemekler; oda servisi; çamaşır, kuru temizleme ve giysi ve ipuçlarının sıkılması. ”Ayrıca GSA, her bir harekette iki seçenek sunar: standart oran ve“ yüksek-düşük ”oranı olarak bilinir. Standart, federal oran, kıta ABD’si için “şehir bazında” dolar tutarı tahsis eder. Yüksek düşük oran, düşük maliyetli konumlara bir oran ve yüksek maliyetli konumlara farklı bir oran uygular. Evanjelik Mali Sorumluluk Konseyi'ne göre, en düşük oran daha az idare gerektiriyor.
belgeleme
IRS'ye göre, çalışan başına ödenen tutar “günlük başına oran federal değerine eşit veya daha az” ise ve çalışan 60 gün içinde bir gider raporu verirse, harcırah başına ödemeler ücret olarak vergilendirilmez. Gider raporları, gezinin “iş amacını, tarihini ve yerini” not etmelidir.
hususlar
IRS düzenlemeleri serbest meslek sahibi bireylerin yemek maliyetlerini her bir harcırah için sınırlamaktadır. Diğer iş seyahatinde olanlar gibi serbest meslek sahipleri de yolculuklarının amacını, zamanını ve yerini belgelemelidir. IRS gelir prosedürü, Vergi Danışmanı'na göre, iş yemekleri ve olası masraflar için geri ödeme almayan çalışanlar için iş seyahatiyle ilgili tüm masrafları hesaplamak için adımlar içermektedir.
