İki farklı konuda bir iş raporu yazmak, şirket içindeki değişime yönelik iki farklı yaklaşımı karşılaştırmak ya da iki farklı şekilde sorunla baş etmek olabilir. Bundan sonra seri üretilecek en iyisinin hangisi olduğunu görmek için iki farklı ürünü karşılaştırıyor olabilirsiniz. Farklı şeyler ne olursa olsun, karşılaştırmayı ve sonuçları veya önerileri iletmek için resmi bir tarzda açık ve net bir şekilde yazmanız gerekir.
Raporun arka planını, raporun amacını ve derlemeye dahil olan kişileri / departmanları belirtmek için giriş veya yönetici özetini yazınız. Bu kısa olabilir, muhtemelen sadece bir paragraf. Herhangi bir referans veya araştırma detayını, raporun ön kapağından sonra görünecek içerik sayfalarında ayrıntılarıyla raporun arkasındaki ekler olarak ekleyin.
Tüm avantajları ve dezavantajları ve yapılan araştırmalardan elde edilen sonuçları ayrıntılı bir maddede açıklayınız. İkinci madde için de aynısını yapın. Herhangi bir tablo veya istatistik kullanılıyorsa, tarafsız bir bakış açısı için bunları aynı biçimde tutun. Öğeler çok farklıysa, benzer bir şekilde karşılaştıramayabilirsiniz, ancak ayrıntıları olabildiğince benzer biçimde listelemek için elinizden gelenin en iyisini yapın.
Şimdi önceki iki bölümdeki ana bilgileri kullanarak ikisini karşılaştırın. Kıyaslamayı açıkça göstermek için avantajları ve dezavantajları yan yana sıralayın, formatı öğelerin yapısına ve nasıl ölçüldüklerine bağlı olarak mümkün olduğunca benzer tutun. Raporun alıcısı, farklılıkları ve nasıl karşılaştırıldıklarını açıkça görmelidir.
Önerilerinizi ikisinin en iyisi olarak belirtin ya da bu mümkün değilse - farklı şekillerde eşit derecede iyi oldukları için - o zaman tarafsız kalmalı ve bunu yapmak için raporun alıcısına bırakmalısınız. karar. Bütün bilgiyi en iyi şekilde harmanlama ve derleme işini yaptın ve kararını vermesi için önünde gerçekleri tam olması için ona koydun.
Raporu tüm ekler ve araştırmalarla bir araya getirin ve dilbilgisi ve diğer hataları kontrol ederek dikkatlice not edin.
Uyarı
Tüm araştırmaların doğru ve güncel olup olmadığını kontrol edin.
