İş teklifleri, servis talebine cevap olarak yazılır. Profesyonel bir iş teklifi yazmak genellikle sözleşmeyi güvenceye almak için ilk adımdır. Talep edilen hizmetin ihtiyacını karşılamak için ne yapmayı önerdiğinizi ve nasıl ve ne zaman yapacağınızı belirtir. Hizmet talebinde bulunan şirket veya kişi sizi kişisel olarak tanımıyorsa, iş teklifiniz işinizin görülmesi ve yargılanması için ilk örnektir. Seninkilerin olabildiğince iyi olduğundan emin ol.
İş teklifini yazmak için işletme antetli kağıdınızı kullanın. Antetli kağıdınızın şirket adı, fiziksel adresi (tercihen posta kutusu numarası değil), e-posta adresi ve işletme kimlik numaranızı (bölgenizde isteniyorsa) içerdiğinden emin olun. Antetli kağıt düzeninizi inceleyin.Düzenli bir şekilde düzenlenip düzenlenmediğini ve her bir bilginin görünür, açıkça okunabilir ve kalabalık olmadığını kontrol edin.
Sayfanın ortasına, bu yazının bir iş teklifi olduğunu belirtmek için kullanmak istediğiniz kelimeyi, Adım 1'in altındaki bilginin hemen altına yazın. "Fiyat teklifi", "Tahmin" veya "Fiyat teklifi" gibi bir terim kullanın. Tüm büyük harflerle yazın ve fark edildiğinden emin olmak için daha büyük bir font kullanın.
İş teklifine bir numara atayın. Dört ila altı rakam kullanın. Son üç veya dört sayının düzenli saklama için sıralı olduğundan ve bunlara başvurmanız gerektiğinde daha hızlı konum olduğundan emin olun.
İş teklif numaranızın altına ürün veya hizmet teslimatı ödeme koşullarını girin. Ücretinizi, nasıl ödenmek istediğinizi ve ne zaman ödenmek istediğinizi ekleyin. Bu bilgiyi altbilgi bölümüne girmeyin. Göz ardı edilemeyeceği sayfaya yerleştirin.
Ana gövdede tamamlayacağınız ya da sunacağınız işi ya da hizmeti belirtiniz. Açık ol. Bu, teklifin en önemli kısmı. Başlangıçta bulunmayan bir şey için daha sonra ödeme yapılmasını istemeyin. Ne yapacağınızı veya teslim edeceğinizi veya vereceğiniz sıraya göre listeleyiniz. Teklifinize, müşteri veya müşteri tarafından döşenmesini bekleyeceğiniz ve / veya sunacağınız tüm malzemeleri dahil edin.
Tüm rakamların doğru bir şekilde toplandığından emin olun. İş teklifinizi netleştirmek ve basitleştirmek için ayrı işçilik ve malzemeler kullanın. Tüm görev veya hizmetin toplam maliyetinin belirgin olduğundan emin olun.
Teklifinizin geçerliliğini sınırlandırın ve sayfanın ortasına, teklifin gövdesinin altında belirgin bir şekilde tekrar yazın. Örneğin, "Teklif 30 Gün İçin Geçerli." Müşteriye ve kendinize alttan imza ve tarih alanları ekleyin.
İpuçları
-
Tüm ayrıntıları açık bir şekilde yazdırılmış olarak profesyonel bir belgeden daha az teslim etmeyin.
Uyarı
Malzemelerin mevcudiyeti ve fiyat dalgalanması olduğunu bildiğinize dayanarak, teklifinizin geçerli olduğu bir zaman sınırı belirtin. Daha kısa zaman dilimleri daha iyidir.
