Güvenlik prosedürleri, hastalıkları ve yaralanmaları önlemek için yazılmakta ve çalışanların korunmasına yardımcı olmak için bir araç ve rehber olarak kullanılmaktadır. Bir şirketin bir dizi yazılı güvenlik prosedürü olduğunda, çalışanların makineyi doğru kullanmanın ya da acil bir durumda takip edilecek protokolün ne zaman olacağını tahmin etmeleri gerekmez. Yazılı güvenlik prosedürleri başkalarının tehlikeleri nasıl tanıyacaklarını ve ortadan kaldıracaklarını, kendilerini ve başkalarını nasıl güvende tutabileceklerini ve acil durumlarda ne yapacaklarını bilmelerini sağlar.
Yazma hedefinizi bilin. İşgücü Güvenliği ve Sigortası, öncelikle güvenlik prosedürlerini yazmanın nedenini veya ana amacını bilmeniz gerektiğini belirtir. Muhtemel sebepler arasında kaza sayısının azaltılması, yazılı güvenlik talimatlarının verilmesi, çalışanların tazminat taleplerinin miktarının azaltılması sayılabilir.
Hedef kitlenizi ve güvenlik prosedürlerini kimlerin kullanacağını bilin. Bir şirket içindeki çalışanlar için yönetim, sendika temsilcileri veya federal düzenleyiciler için güvenlik prosedürleri yazıp yazmadığınızı bilmek zorundasınız. Bu detayları çözdükten sonra, emniyet prosedürlerini izleyicilere özel bir şekilde yazabilirsiniz.
Çalışanların güvenlik bilgilerini hızlıca bulmalarını sağlayan bir güvenlik prosedürü formatına karar verin. İşgücü Güvenliği ve Sigortası delik açılıp bir ciltleyiciye yerleştirilebilecek 8,5 x 11 inç kağıt kullanılmasını önerir.
Bir taslak oluşturun. En önemli güvenlik noktalarını mantıklı bir sırayla listeleyin, böylece düşüncelerinizi düzenleyebilirsiniz. OSHA, iyi organize edilmiş bir planın uygun eylemlere yol açtığını ve karışıklığı, mülk zararını ve yaralanmayı ortadan kaldırdığını belirtti.
Kısa bir giriş yapın. Giriş prosedürün amacını ve uygulamaktan sorumlu kişiyi açıklar.
İşlem adımlarını sırayla yazın. Anahatınızı bir kılavuz olarak kullanarak, güvenlik prosedürü adımlarını açık ve özlü bir şekilde yazın. İşlemi aynı anda yapan bir kişiyle konuşmuş gibi şimdiki zaman, eylem fiillerini kullanın. İşgücü Güvenliği ve Sigortası, cümlelerinizi ve paragraflarınızı kısa tutmanızı, örneklerle örnekleri kullanmanızı, jargondan kaçınmanızı ve olumlu bir ses tonuyla yazmanızı önerir.
Kapsamlı güvenlik prosedürlerini bölün. Acil durum tahliye planı gibi birkaç sayfadan uzun süren bir güvenlik prosedürü yazıyorsanız, metni birkaç kısa prosedür ve bölüme ayırın.
Yazınızı düzenleyin. Yazım ve dil bilginizin doğru olduğundan ve giriş, güvenlik prosedürü adımlarının ve özetin hepsinin eşleştiğinden emin olun. Güvenlik prosedürünün açık, anlaşılması kolay ve önemli adımları kaçırmadığından emin olmak için yazdıklarınızı test etmek için bir arkadaşınızın yardımını kullanın.
İpuçları
-
Her sayfanın başına şirket adını, el kitabını, prosedür başlığını ve bölüm adını (varsa) yazın.
Daima prosedürlerini numaralandır.
Sayfa numaralarını aşağıdaki şekilde yazın: “Sayfa 1 / (toplam sayfa sayısı).”
