İnsan Kaynakları Planlaması İK'nın en hayati parçasıdır. Bu süreçte mevcut personel kaynakları ve gelecekte gerekli olması muhtemel kaynaklar üzerinde tam bir inceleme yapılır. Hem kadroda hem de kadroda birden fazla tehlike var. Aşırı kadro ile şirket aşırı maaş şeklinde ve becerilerin kullanımında kaybeder. Çalışanlar istihdam edildiğinde, müşteri, sipariş, kâr uzmanlık ve ölçek ekonomilerini kaybeder. İnsan Kaynakları Planlaması, personelin gereksinimlerini ve mevcut boş pozisyonları eşleştirmek için uygun stratejilerin geliştirilmesini içerir.
Planlama ve tahmin
İK departmanı çok dini bir alıştırma planlama ve tahmini yapmalıdır. Bunun için geçmiş ve geleceğin değerlendirmesi ve kontrastı yapılır. Günümüzün ihtiyaçları ve kaynakları
-a-vis
yarın okudu.
Örneğin, organizasyon forma girerse ve mevcut talep yüz tişört ise ve talebin yüzde yüz elli oranında artması durumunda, talebi karşılamak için gereken işgücü ve kaynaklar incelenir. Şirket aynı makine ile aynı makine ile çalışıp çalışamayacaklarını veya makine arttırmaya ihtiyaç duyup duymadıklarını analiz etmelidir. En kârlı takas seçilir.
İş alımı
İK departmanı iş gereksinimlerini tanımlar. Tanımlanan gereksinimler daha sonra tablo halinde verilmiştir. Bunlar seçilen adayın sahip olması gereken beceri setidir. Daha sonra İK departmanı işe almaya başlar. İK, boş pozisyonları iç adaylarla doldurup doldurmayacağına veya dışarıdan aramaya karar verir. Kısa listedeki adaylar daha sonra yorucu bir şekilde test edildi. Bu testler genellikle kişisel görüşmeler, yazılı testler, grup tartışmaları ve geçmiş referansların gözden geçirilmesi şeklinde yapılan bir testtir. Şirketler adım adım eleme sürecini bir adım takip etmekten çok, yani adım 1'i geçen bir aday adım 2'ye ilerliyor.
Boş pozisyonlar ve acil durumlar için planlama
İK departmanının çalışması doğru adayı seçmekle bitmiyor; onun değiştirilmesi de düşünülmelidir. Promosyonlar, fesihler, emeklilikler, şirket içi ve şirket içi transferler olabilir. Ayrıca mevcut personel, dışarıdaki daha iyi fırsatlar yerine ayrılabilir. Talep ve üretim önemli ölçüde artabilir ve ilave personel talebine neden olabilir. Tüm bu faktörlerin özenle dikkate alınması gerekir. Yine gelecek boş pozisyonlar için planlama başlar.
