Potansiyel işverenleri etkileyin veya resmi bir yazı ile iş teklifi yapın. Ticari veya ciddi amaçlar için kullanılan resmi mektuplar, ilgili mesajı iletmek için belirli bir formatı izler. Birinin iş görüşmesine başvurması için, resmi bir mektup kariyer becerilerini ve eğitimi göstermek için idealdir.
Ayrıca, olası çalışanlar resmi mektuba sahip bir özgeçmiş veya diğer gerekli belgeleri eklemek isteyeceklerdir. Dijital çağ, işletmeler ve potansiyel çalışanlar arasında iletişimi kolaylaştırdığından, örtü mesajlarındaki muhafaza formatı ve karbon kopya (CC) notasyonları biraz değişti.
Resmi Bir Mektubun Sonunda Kutu Notasyonu Kullanımı
Elektronik postalar resmi veya gayri resmi mesajları iletmek için standart bir yol haline gelmeden önce, insanlar resmi mektuplar yazdılar. Yazılan bir mektupta formalite ve mesaj netliği belirlenmiştir. Resmi bir mektupta, mahfaza kapanma veya imza bölümünü izler. Dört satır atla ve sonra ek kelimesini ekle.
Ek bölümünde, ek sayısını ve ilgili adları belirleyebilirsiniz. Örneğin, resmi bir iş fırsatı mektubu yazarsanız, bir özgeçmiş eklemek istersiniz. Sözcük eklemeden sonra, resmi yazılı mektubunuzu izleyen ek belge sayısını belirtmek için (1) yazın. Birden fazla kasanız varsa, kasa bölümünden sonra iki nokta üst üste kullanın.
Ardından, mektubunuzla birlikte gönderdiğiniz belgenin numarasını ve adını belirtin. Gerekli olmadıkça, okuyucunuzu çok fazla mahfaza ile ezmekten kaçının. Üçten fazla muhafaza göndermemelisiniz. Son olarak, resmi yazılan harfler tipik olarak, mektuba ek olarak ayrı belgeler eklemek için ekler kullanır. Elektronik posta, bir kerede daha fazla kişiye mesaj ve materyal göndermek için daha fazla fırsat sunar.
Resmi Bir Mektubun Altında CC Kullanma Nedenleri
Ekteki benzer belgeler, resmi bir mektupla gönderilen belgeleri gösterir, aynı anda birden fazla kişiye göndermek isteyebilirsiniz. Resmi bir yazı ile, mesajınızın sonuna bir karbon kopya gösterimi ekleyerek mümkündür. Muhafaza bölümünüzden sonra, CC gösterimini ve ardından iki nokta üst üste yazın. Ardından, mektubu gönderdiğiniz kişinin adını ekleyin. Birden çok gönderen için her adı ayrı bir satıra ekleyin.
Elektronik posta ile (e-posta), e-posta başlığınızın e-posta adresi kısmı CC sürümünden oluşur. Bu durumda, ilgili e-postayı gönderdiğiniz kişilerin adlarını eklersiniz. Birden fazla isminiz varsa, isimler arasına virgül ekleyin. Muhafaza ve CC'nin bir kombinasyonu tipik olarak, bir iş mesajı ve okuyucunuza ilgili belgeleri taşıyan resmi bir mektup tasarlar.
