Proje Maliyetleri Nasıl Hesaplanır?

Proje bütçenizin herhangi bir değere sahip olması durumunda, proje maliyetlerinin doğru ve doğru bir şekilde hesaplanması bir zorunluluktur. Çok sık, projeler bütçeye göre geliyor çünkü bütçeleri başlangıçta doğru hesaplanmadı. Bir proje bütçesini doğru hesaplamak için tüm faktörler göz önünde bulundurulmalı ve olası durumlar için planlanmalıdır. Maliyet aşımları herhangi bir projede kaçınılmazdır, ancak gerçekleştiğinde minimum etkiye sahip olacak şekilde kontrol edilebilirler. Bütçe aşımları olarak bilinen bu öngörülemeyen maliyetleri doğru bir şekilde eklemek ve hesaba katmak için bir çeşit kontrol listesi oluşturan birkaç yönergeyi izleyin.

Proje Maliyetleri Nasıl Hesaplanır?

Tüm projeye bir bütün olarak bakarak bütçenizi formüle etmeye başlayın. Neyin başarılacağına, bunun nasıl yapıldığına ve bunun yapılması için zaman dilimine bakın. Proje zaman çizelgesini ve planlanan tamamlamayı etkileyecek değişkenleri göz önünde bulundurun. Projeniz hava koşullarına duyarlı ise, bölge havasına aşina olun. Üç ana maliyetinize yakınlığı ve erişilebilirliği hesaba katın: işçilik, ekipman ve malzemeler. (Yakınlık ve erişilebilirlik, projenizin nasıl ve ne zaman yapıldığını etkileyebilir ve etkileyebilir.)

Toplam proje maliyetlerini belirlemek için projeyi dört ayrı birime veya tamamlama aşamasına ayırın. Hesaplanan dört maliyetin her biri için yüzde 30 fazla aşımı dahil et. Bütçenizin her bir kısmını maliyet tahminlerini hesaplarken en az yüzde 10 oranında yüksek tarafa ayarlayın. Her proje maliyetini etkileyecek olayları önceden tahmin etmeye ve hazırlanmaya gayret edin.

İşgücü ödeme oranlarını ayarlayın. Bunu, sabit bir oran alarak ve sabit oranınızı, görev tamamlama başına atadığınız tamamlanma saati sayısı ile çarparak yapın. Örneğin, ödeme oranınızı saatte 100 ABD doları olarak ayarlayın. Belirli bir işin tamamlanması 10 saat alacağını tahmin etmek için deneyiminizi ve endüstri standartlarınızı kullanın. Bu işin tamamlanması için işgücü maliyeti hesaplamanız 1000 $ olacaktır. Bütçenizi 1,100 ABD Doları olarak belirleme amacıyla bu maliyeti kaydedin (yüzde 10 ödeneği için 1,000 ABD Doları + 100 ABD Doları).

Sabit oranlı endüstri fiyatlandırma standartlarını kullanarak malzeme maliyetlerini hesaplayın. 3. Adımdaki gibi, her göreve belirli sayıda malzeme birimi atayın. Projenizin faz başına malzeme maliyetlerinizi elde etmek için, bu malzeme sayısını, görev sayıları ile çarpın. Örneğin, beton şu anda metrekare başına 90 ABD doları ise ve bir proje aşamasını tamamlamak için dökülen 10 metrelik betona ihtiyacınız varsa, bu aşama için 900 ABD doları tutarındaki maliyeti almak için 90 ABD dolarını çarpın. Proje boyutlarına ve yapım kılavuzlarına dayanarak gerekli malzemeleri belirleyin. Malzeme maliyetlerini hesaplarken erişimin yakınlığını ve kullanılabilirliğini göz önünde bulundurun.

Ekipman maliyetlerini hesaplamak için Adım 4'teki aynı formül örneğini izleyin. Gerekli ekipmanı girin veya listeleyin. Her bir ekipman parçası için saatlik kullanım başına sabit oranlı bir ödeme yazın. Bu sabit oran maliyetini, saatlik ücret katları ile endüstri standardı zaman miktarını çarparak hesaplayın ve deneyiminiz, o ekipmanın projenin bir bölümünü tamamlamanız gerektiğini söyler. (Çalıştırılması için saatte 150 dolar olan ve 10 saatlik sabit oranlı kullanım gerektiren bir traktör 1500 dolara mal olacaktır.)

Proje maliyetlerine, ekipman başına kullanım maliyeti denilen şeyleri dahil edin. (Bu, ekipman kurulumu ve kullanımı başına kullanmak için ödeyeceğiniz ekipman olacaktır. Vinçler ve diğer süper ağır işler ekipmanı bu kategoriye girer. Bu pahalı ekipmanın maliyetini düşürmek düz engelleyici olduğundan, kullanım başına maliyet büyük maliyetleri azaltacaktır.) Projenizin çeşitli aşamalarını önceden düşünün ve kullanım başına maliyetlerinizi buna göre planlayın. Tüm maliyetleri toplayın ve doğru bir maliyet projeksiyonu geliştirmek için ek bir artış yüzdesi ekleyin.

İpuçları

Bütçelerin bir dereceye kadar esnek, ancak çılgınca hedef dışı olması gerektiğini anlayın. Rakamlarınıza güvenilirlik kazandırmak için hesaplamalarınız için endüstri tarafından kabul edilen oranları kullanın.