Belirli bir kadro ihtiyacını ele almanız veya kadrodaki azalmadan dolayı ayarlamalar yapmanız gerekip gerekmediği, bir kadro planı geliştirmek, hangi projelerin veya görevlerin kapsandığını ve olası kadro eksikliklerinin nerede olduğunu daha iyi anlamanıza yardımcı olacaktır.
Mevcut personel ihtiyaçlarını anlayın (örneğin bir etkinlik için, bir program veya genel işlemler için). Bunları kategori olarak düşünün ve her biri için bir bölüm oluşturun (ör. Özel Etkinlikler, Kurumsal İlişkiler, Pazarlama ve İletişim).
Her bir kategorinin ana bileşenlerini listeleyin (yani, Yıllık Kara Kravat Olayı, Yıllık Geri Çekme veya Güz Konferansı'nı listeleyebileceğiniz özel etkinlikler için).
Şu anda her bileşeni yöneten kişinin adını listeleyin. Geçerli atamanın belirli bir zaman çerçevesi varsa, kişinin adının yanında bir not alın.
Boşlukların nerede olduğunu belirleyin. Listeyi tamamladıktan sonra, yeterli personel bulunmayan alanlara bakın. İhtiyacı karşılayabilecek bir çalışanınız olup olmadığını veya ek personel kaynağına ihtiyacınız olup olmadığını düşünün.
Listenizi temel alan bir rapor oluşturun ve personel ihtiyaçlarını karşılamak için bir strateji geliştirmek üzere mevcut personel veya İnsan Kaynakları ile paylaşın.
İpuçları
-
Sınırlı personel nedeniyle şu anda karşılanmayan görevlerin olup olmadığını görmek için personelinize danışın. Bu planın geliştirilmesi bir işbirliği olmalıdır.
Uyarı
Gerçekçi ol. Kaynaklar sınırlıysa, hangi ihtiyaçların karşılanması gerektiğine öncelik vermeniz gerekebilir.
