Bir grafik tasarımcı kiralarken olduğu gibi bir servis anlaşması, yazılı olarak yazmanız gereken bir şeydir. Yazılı sözleşmeler, ilişki kötüye giderse yasal yollara başvurmayı kolaylaştırır.
Gerçekleştirilecek hizmetleri tanımlayın. Örneğin, bir broşür tasarlamak için bir grafik tasarımcısı tutuyorsanız, broşürün boyutunu, sayfa sayısını, metin bloklarının boyutunu, kaç fotoğrafın ekleneceğini ve renk şemasını belirlemelisiniz. Grafik tasarımcı, projenin tüm dinamikleri ve detayları hakkında bilgilendirilmelidir.
Projenin zaman çizelgesini belirleyin. Örneğin broşür gibi bir şey tasarlamak çok sayıda adım gerektirir. Örneğin, tasarımcı broşürün kabuklarını tasarlamadan önce fotoğrafları veya belirli bir düzeni seçmesi gerekebilir. Tasarımcının her bir adımın ne zaman tamamlanıp, incelenmek üzere size teslim edilmesi gerektiğini belirtin. Ayrıca, talep edebileceğiniz izinlerin sayısını ve çalışmayı gözden geçirmeniz ve geri bildirim sağlamanız gereken sürenin uzunluğunu da belirtin.
Ödeme koşullarını netleştirin. Bu, projenin genel fiyatını ve bir ödeme zaman çizelgesini de içermelidir. Kullanabileceğiniz çok sayıda ödeme yapısı vardır - iş yapılırken bir ödemeden taksit ödemesine kadar her şey. İhtiyaçlarınıza en uygun olanı seçin ve sözleşmeye dahil edin.
Varsa, masraflardan kimin sorumlu olacağına karar verin. Giderler, malzemelerin maliyetini veya projeyi tamamlamak için herhangi bir seyahatin gerekli olup olmadığını içerebilir. Hiç bir şey beklemeseniz bile harcama koşullarını netleştirmek yararlı olabilir. Beklenmeyen bir masraf ortaya çıkarsa, anlaşmazlıkları önlemeye yardımcı olabilecek şartlar zaten belirlenmiş olacaktır.
Herhangi bir fesih sözleşmesinin nasıl ele alınacağına karar verin. Siz ve grafik tasarımcının anlaşamayacağını veya tasarımcının düzenli olarak teslim tarihlerini kaçırdığını fark edebilirsiniz. Eğer öyleyse, anlaşmayı yasal olarak sonlandırmanın bir yolunu istiyorsunuz.
