Akıllı şirketler, gelirlerini artırmak ve maliyetlerini düşürmek için İnternet kaynaklarından yararlanır. İşletmeler, çevrimiçi yazılımlardan ve İnternet tabanlı otomasyondan yararlanarak posta, kağıt, yazıcı ve seyahat maliyetlerini önemli ölçüde azaltabilir. Çevrimiçi telekomünikasyon seçeneklerinin bilgili kullanımı, bir şirketin telefon hattı sayısını azaltmasına ve faks makinesini karıştırmasına yardımcı olabilir.
Telefon Sistemleri
Geleneksel ticari telekom paketi, sabit hat bağlantısı ve faks servisi içerir. Ancak, bir İnternet bağlantısı işletmelere telekom ihtiyaçları için daha ucuz alternatifler sunar. İşletmeler, geleneksel sabit hatlar yerine IP üzerinden ya da VoIP üzerinden daha ucuz olan sesi kullanabilirler.VirtualPBX’e göre, geleneksel bir işletme telefon hattının ortalama maliyeti ayda 40 ila 60 dolar, VoIP işletme hatları ise ayda 20 dolar kadar düşük olabiliyor. İşletmeler genellikle VoIP’i İnternet servisini sağlayan şirket üzerinden alabilirler veya üçüncü bir kişiden satın alabilirler. İşletmeler, ek bir faks hattı ve faks makinesi için ödeme yapmak yerine, daha düşük maliyetli çevrimiçi faks hizmetlerini kullanarak Internet üzerinden faks gönderebilir.
Kağıtsız Ofis
Her belge için fiziksel bir dosya bulundurmak yerine, kağıtsız bir dosyalama sistemine geçerek paradan ve yerden tasarruf edebilirsiniz. İşletmeler ağ sürücülerinde veya bir şirket intranetinde düzenli bir sanal dosya sistemi oluşturabilir ve bakımını yapabilir. Daha az sayıda fiziksel dosya, kağıt, mürekkep, yazıcı bakımı ve dosyalama dolapları için daha az satın alma anlamına gelir. Maliyet tasarrufuna ek olarak, kağıtsız bir ofis, şirket dışındaki çalışanların bilgiye erişmesini kolaylaştırır ve kayıp veya yanlış yerleştirilmiş belgelerin riskini azaltır.
Daha Az Salyangoz Postası
Posta pazarlaması, müşteri iletişimi ve rutin faturalar arasında posta masrafları artırabilir. Fiziksel posta yerine, mümkün olduğunda çevrimiçi iletişimi sürdürmeyi taahhüt edin. Müşteri iletişimi e-posta yoluyla gerçekleştirilebilir ve çoğu satıcı çevrimiçi kredi kartı ödemeleri veya banka havalesi almaktan memnuniyet duyar. Otomatik fatura ödemeleri için kaydolma muhasebe personeli için zaman kazandırabilir ve gecikme şansını en aza indirir.
Sanal Bağlantılar
Gereksiz işler hızlıca alt satırınıza girebilir. Çoğu iş seyahati, verimlilik kaybı ve çalışanlara kilometre, otel ve yemek için geri ödeme anlamına gelir. Müşterilerle buluşmak için kapıyı açmak yerine, onlarla ofisten bağlantı kurmak için çevrimiçi toplantı yazılımından yararlanın. Çalışanlar, kendi masalarının konforundan çevrimiçi seminerlere ve eğitimlere bile katılabilirler.
