Şirketler ay boyunca çeşitli finansal işlemlerle uğraşırlar. Bunlar, müşterilere ürün veya hizmet sağlamak, çalışanların emeğini kullanmak veya envanter satın almaktır. Her finansal işlem, şirketin finansal tablolarını etkiler. Şirket çalışanları, zaman zaman gerçekleştiği dönemde finansal işlem kaydetmeyi kaçırmaktadır. Bir finansal işlem kaydedilmediğinde, finansal tablolar o işlemin tutarına göre yanlış yazılır.
Gelir Tablosu İşlemleri Kaydedilmedi
Gelir tablosu işlemleri gelir ve gider işlemlerinden oluşmaktadır. Şirket bir gelir işlemi kaydetmeyi göz ardı ederse, o döneme ait eksik gelirleri rapor eder ve net gelirini anlar. Şirket bir gider işlemini kaydetmeyi ihmal ederse, dönem için tamamlanmamış giderleri rapor eder ve net geliri abartır. Eğer muhasebeci ihmali dönem sonundan önce keşfederse, gelir veya gider işlemini tanımak için bir giriş yapabilir.
Bilanço İşlemleri Kaydedilmedi
Bilanço işlemleri sadece varlıkları, borçları veya özkaynak hesaplarını etkiler. Şirket bilanço işlemlerini kaydetmeyi ihmal ederse, bu hesaplar yanlış hesaplanır. Eğer muhasebeci, sürenin bitiminden önce hatayı keşfederse, asıl girişi ters çevirmek ve doğru girişi kaydetmek için bir giriş kaydetmelidir. Eğer muhasebeci dönem kapandıktan sonra hatayı keşfederse ve şirket finansal tabloları yayınlarsa, ihmalin tespit edildiğinde bir giriş yapması gerekir. Girişin kaydedilmiş olması durumunda yapacağı etkiyi içerecek şekilde önceki dönem finansal tablolarının yeniden düzenlenmesi gerekir.
Dengeleme Hataları
İhmal edilen bazı girişler hem gelir tablosunu hem de bilançoyu etkilemektedir. Bazı durumlarda, bu girdiler sonraki dönemde kendilerini dengeler ve dengeleme denir.Karşılaştırma yapan bir giriş örneği, bir şirket bir sonraki dönemde ödenecek bir dönemde yapılan ücret giderlerini kayıt altına almak için bir giriş yapıldığında ortaya çıkar. Bu işlemin etkisi, ücretlerin ödendiği bir sonraki dönemde gerçekleştirilecek ve kaydedilecektir. İki döneme ait gelir tablosunda belirtilen hatalar birbirlerini dengelemektedir. Net gelir birinci dönemde fazla, ikinci dönemde ise düşük olacaktır. Yükümlülükler ilk dönemde anlaşılmayacak ve ikinci dönemde doğru olarak belirtilecektir.
Dengeleme Dışı Hatalar
Hem gelir tablosunu hem de bilançoyu etkileyen ve dengesizlik göstermeyen ihmaller, mali tabloları her iki dönem için dezavantajlı kılar ve keşfedildiğinde düzeltici bir girdi gerektirir. Eğer hata, finansal tablolar oluşturulduktan sonra tespit edilirse, şirketin finansal tabloları hatanın ileri tarihinden itibaren yeniden düzenlemesi gerekir.
