Devamsızlık ölçütleri tipik olarak, çalışanların çalışılan süre boyunca çalışma için mevcut saat sayısına kıyasla iş için uygun olmadığı zaman miktarını göz önünde bulundurur. Bununla birlikte, "kullanılamıyor" tanımı çok çeşitlidir ve bazı şirketler tatil ve uzun vadeli izinler içerirken, diğerleri yalnızca programlanmamış kısa vadeli izinler saymaktadır. Hesaplama yönteminden bağımsız olarak, devam etmeme durumunun, çalışanların görevlerini yerine getirmeye hazır olmaması nedeniyle verimlilik üzerinde doğrudan bir etkisi olduğu tartışılmaz. Şirketler ayrıca devamsızlığın çalışma grubu için altta yatan bir sorunu temsil ettiğini de teorik olarak ifade etti.
Hesaplamaya dahil edeceğiniz özel devamsızlıkları listeleyiniz. Planlanmamış devamsızlıkları (tatil gibi) veya yalnızca kısa vadeli, planlanmamış devamsızlıkları izlemeye karar verin. Aile Hekimliği İzin Yasası kapsamındakiler gibi uzun süreli veya korunmuş yaprakları dahil edip etmeyeceğinizi, hesaplamada uzun vadeli sakatlık izinleri, hamilelik izinleri veya işçi tazminat izinleri dahil edip etmeyeceğinizi belirleyin.
Örneğin, bir takvim ayı veya bir önceki mali yıl gibi önceden belirlenmiş bir dönemdeki devamsızlıklarla ilgili verileri toplayın. Bazı şirketlerde, otomatik olarak oluşturulan raporlar zaman ve katılım sistemi aracılığıyla erişilebilir olmalıdır. Daha küçük firmalarda - devamsızlıkları işlemek için bilgisayarlı bir bordro sistemine güvenmeyenler - her bir çalışanın amirine bireysel katılım kayıtlarını doğrulamanız gerekecektir.
Söz konusu dönemde defterlerdeki ortalama çalışan sayısını hesaplayınız. Örneğin, önceki mali yıl için devamsızlığı gözden geçiriyorsanız, her ayın ilk ayında ne kadar çalışanın kitaplarda olduğunu hesaplayın. Bu rakamları bir araya getirin ve yıl boyunca ortalama çalışan nüfusu elde etmek için bunları on iki (ay sayısı) ile bölün.
Devamsızlığı saatlik artışlarla izlemeyi tercih ederseniz, ortalama çalışan sayısını (E) mevcut iş günü (W) veya saat ile çarpın. Önceden belirlenmiş zaman dilimi boyunca (A) devamsızlık nedeniyle kaybedilen toplam gün sayısını (veya saatlerini) ekleyin. Toplam devamsızlık oranını elde etmek için bu toplamı mevcut çalışma saatleriyle çarpılan çalışan sayısına aşağıdaki gibi bölün: A / (E x W).
Örneğin, farklı bölümler, çalışanların sınıflandırılması veya bölge ofisleri için devamsızlık hesaplamasını yapın. Devamsızlık oranı, belirli bir alanda alışılmadık derecede yüksek bir devamsızlık düzeyi gösteriyorsa takip edin.
Devamsızlık hesaplamasını düzenli olarak yapın ve önemli bir değişiklik olup olmadığını belirlemek için eğilimi geçmiş sonuçlarla karşılaştırın.
İpuçları
-
Yöneticilere ve İK analistlerine her izin türünün tam tanımını sağlayın. Bu, doğru veri almanıza yardımcı olabilir, çünkü herkes neyin sayıldığını anlar.
Uyarı
Hesaplama yönteminin ve dahil edilen izin türlerinin aynı olduğundan emin olmadıkça, sonuçlarınızı başka bir kuruluş veya sektör ortalamasının sonuçlarıyla karşılaştırmaya çalışmayın. Aksi takdirde, iki tamamen ayrı bir ölçüm karşılaştıracaksınız ve sonuçlar anlamsız olacaktır.
Tek bir çalışanın, özellikle küçük bir çalışma grubunda, sonuçları büyük ölçüde çarpıtabileceğini unutmayın. Aşırı anomalileri tanımlayın ve taramayı düşünün.
