Yiyecek kilerinde çoğu zaman finansal krizler yaşanıyor, çünkü bağışlanmadığında yiyecek almak zorundalar. Ayrıca, personel için ödeme yapmak ve yiyecekleri depolamak ve dağıtmak için inşaat alanı oluşturmakla ilgili masrafları da karşılarlar. Yardım amaçlı bağış toplama etkinlikleri ve hibeleri, birçok gıda bankası için ana gelir kaynağıdır. Yiyecek kilerinde hibe yazmak, maddi yardım talep eden her türlü hibe yazmaya benzer. Başarılı bir gıda kiler hibesi, hibe başvurusunun belirttiği sırayla bilgileri sunar.
Hibe ajansının yiyecek kilerinize fon sağlaması için kilit nedenleri vurgulayan bir ila iki sayfalık bir kapak mektubu yazın. Kapak mektubu okuyucunun dikkatini çeker ve teklifin en önemli kısmıdır. Kısa ve özlü bir mektup biçiminde, yemek kilerinin görev bildirimini, geçmiş bilgileri ve son başarıları ekleyin. Önerilen yemek programınızı fon veren kuruluşun mevcut hayır kurumlarına bağlayarak özetleyin. İletişim bilgilerini ve imzanızı ekleyin.
Hibe başvurusunu doldurun ve fon ajansının hibe teklifinize dahil edilmesi için özetlediği herhangi bir bilgiyi belirleyin. Proje açıklaması, hibe teklifinin ana parçasıdır ve programınızın neyi başarmasını istediğinizi belirtmelidir; örneğin, gıda bankasının şu anda hizmet ettiğinden 200 daha fazla kişiye hizmet vermeyi umduğu gibi ihtiyacı olan diğer gıda bankalarına da yardım sunmayı umuyor. Proje açıklaması, neden gıda kilerinizin bir topluluk varlığı olduğu, gelecekteki fonlardan yararlanabilecekleri ve şu anda kaç kişiye hizmet verdiğiniz konusunda ayrıntılı bilgi edinin. Proje açıklaması, yazdığınız mektubu yazdığınız her şeyi sağlamlaştırmak zorundadır.
Fon verenlere para ile ne yapmayı planladığınızı göstermek için ayrıntılı bir bütçe yazın; Her bir masrafı açıkça etiketleyin. Bütçe, gıda bankası teklifinizi satmanın başka bir yoludur çünkü sayılarda neye ihtiyacınız olduğunu açıklar. Yeni yemek sürüşü kampanyanıza öngörülen tarihe kadar başlamanın ne kadara mal olacağını vurgulayın. Personel, ofis malzemeleri, seyahat, bina bakımı ve fon yaratma kampanyası reklamları gibi ayrıntılı maliyetler.
Bir sayfalık yönetici özeti yazın; Hibe özeti ve teminat mektubu farklıdır; özeti, fon veren kuruluşun gıda kilerinize fon sağlaması için tüm nedenleri resmen ifade etmesi. Hangi programa başvurduğunuzu ve aradığınız para miktarını bir cümleyle toplayın. Bir paragrafta neden gıda kilerinizin hibe parası için uygun olduğunu özetleyin. Bütçeye referans verin ve bağış parasının yardım kurumunuz ve hizmet verdiği toplum için nasıl bir fark yaratacağı hakkında ilham verici bir kapanış paragrafı yazın.
İpuçları
-
Fon kurumu ve konunuz hakkında bilginiz olduğunu göstermek için jargon kullanmayın; fon ajansını kelimelerle etkilemeye çalışmayın.
Hibe teklifini gözden geçirmek için bir yönetim kurulu toplayın. Yönetim kurulu üyelerinin isimlerini, tekliflerine son sayfa olarak dahil ettikleri meslek kuruluşları ile birlikte ekleyin.
