Stoklar çoğu şirket için, özellikle de uluslararası ticarette yer alan veya faaliyetlerini yürütmek için depolara dayanan şirketler için önemli varlıklar oluşturmaktadır. Gerçek şu ki, bir imalatçı veya imalatçı olmayan firmanın hala uygun envanter yönetimi prosedürlerini belirlemesi gerekiyor. Bu politikaların oluşturulması, en üst liderliğin üretim süreçlerinde atıkları dizginlemek ve envanter hırsızlığını önlemek için istekli olduğunu açıkça göstermektedir.
Kimlik
Stoklar, bir şirketin genellikle sattığı (yeniden satılması için) satın aldığı veya üretim tesislerinde ürettiği kısa vadeli şirket varlıklarıdır. Bu nedenle, bir şirketin stokları, hammadde ve yarı mamul ürünler ve tamamen mamul ürünler gibi şirket içi mamuller olabilir. Stoklar 12 aydan daha kısa bir süre faaliyette bulundukları için kısa vadeli varlıklar olarak kabul edilir. Şirketler finansal varlık raporlarında stok sayımı yapmamaktadır. Finansal varlıklar, hızla paraya çevrilebilecek fiziksel olmayan kaynaklardır. Parasal varlıklar, menkul kıymetleri ve tahviller, hisse senetleri ve opsiyonlar gibi diğer yatırım araçlarını içerir.
Türleri
Bir şirket faaliyetlerinde üç tür stok ayırt eder. Hammaddeler, üretim yöneticilerinin diğer ürünleri üretmek için kullandıkları ürünlerdir. Bu ürünler genellikle tarımsal ürünler veya endüstriyel maddelerdir ve bakır, demir, mısır, kahve ve alüminyum içerir. Yarı mamul ürünler halihazırda üretim zincirinde bulunan ancak henüz nihai üretim aşamalarına ulaşmamış olan ürünlerdir. Tamamen bitmiş ürünler, kalite değerlendirmeleri yeterli olduğunda bir şirketin pazarda satabileceği ürünlerdir.
Stok kontrolleri
Stoklar finansal varlık olmasa da şirketler için önemli bir fon kaynağıdır. Buna göre, kuruluşlar malları kolayca nakde çevirebilecekleri için malları bir likidite kaynağı olarak görüyorlar. Aslında şirketler, stokların fiziksel bütünlüğünü korumak için yeterli kontrol, prosedür ve metodoloji koymuşlardır. Kontroller, hırsızlık, atık ve yanlış kayıttan kaynaklanan kayıpları önlemek için üst düzey liderliğin belirlediği şartlardır.
defter tutma
Envanter alımlarını kaydetmek için, kurumsal bir muhasebeci envanter hesabını borçlandırır ve nakit veya satıcı borçları hesabını kredilendirir. Satın alma işlemi bir kredi işlemi ise, muhasebeci satıcı borçları hesabını kredilendirir. Stokları borç alarak - bir varlık hesabı - kurumsal muhasebeci hesap bakiyesini artırır.Şirket, satıcısına ödeme yaptığında, muhasebe kayıtları şöyledir: nakit hesabını kredilendirin ve satıcı borç hesabını borçlandırın. Kredi ve borç muhasebesi kavramları, bankacılık terimlerinden farklıdır. Bu nedenle, kredi yatırmak - bir varlık hesabı - kurumsal fonların azaltılması anlamına gelir.
Finansal Raporlama
Bir şirket, bilançoda, ayrıca bir finansal durum tablosu veya finansal durum tablosu olarak da bilinen stokları raporlar. Ticari mallara ek olarak, bilançoda alacak hesapları, gayrimenkul, teçhizat ve makine gibi diğer şirket varlıklarını gösterir. Bir finansal durum tablosu ayrıca bir şirketin borçlarını ve özsermayesini de içerir.
