IRS, işletmelerin belirli bilgi iadelerini dosyalamasını gerektiren bir bilgi programına sahiptir. Çeşitli 1099 form bu programın bir parçasıdır. İşletmelerin, bağımsız yüklenicilere, profesyonel hizmet sağlayıcılara ve diğer kişi ve kuruluşlara yapılan çeşitli ödemeler için 1099'lu yıl vermeleri gerekmektedir. IRS, alınan ödemelerin uygun şekilde gelir olarak rapor edilmesini sağlamak için 1099 bilgisini geçerli tarafla eşleştirir. Küçük işletmeler için 1099 raporlama gerekliliğine uymak önemlidir; IRS, uyumsuzluk için sert cezalar uygulamaktadır.
Raporlama Gereksinimleri
Çeşitli işlemleri bildirmek için kullanılan çok sayıda 1099 form vardır. Bununla birlikte, küçük işletmeler için en yaygın 1099, çeşitli gelir ödemelerini çalışanlara (müteahhitlere) bildirmek için kullanılan 1099-MISC'dir. Bu 1099 formu, 31 Ocak öncesi müteahhit ve bir sonraki yılın 28 Şubat öncesi IRS’e aittir. Kopyalar, gerektiğinde eyaletlere de gönderilmelidir. İşletme ayrıca, 1099 MISC form bilgisini özetleyen bir 1096 formu da hazırlamalıdır. 1096 ve 1099 formları IRS ile birlikte paket halinde dosyalanır.
Ücreti ödenmiş her bir kişiye aşağıdaki gibi bir 1099-MISC gönderilmelidir: - Çalışanlara, bağımsız müteahhitlere ve / veya danışmanlara, doktorlara, doktorlara veya diğer sağlık veya tıbbi hizmet sağlayıcılarına, satın alımlarına, sözleşmelerine 600 dolar veya daha fazla ödeme yeniden satış ve mahsul sigortası için balıklar gelir. - Telif hakları, yerine geçen temettüler ve vergiden muaf faiz için 10 dolar veya daha fazla ödemeler. - Avukatlara ve balıkçı teknelerinin mürettebat üyelerine herhangi bir miktarda ödeme yapılması. - Yedek stopaj kurallarına tabi kişilere herhangi bir miktarda ödeme yapılması. - Kalıcı bir perakende kuruluşu dışındaki herhangi bir yerde tekrar satış yapmak için 5.000 ABD Doları veya daha fazla tüketici ürünü satışı.
Geç Dosyalama Cezası
İade son tarihlerinden sonra dosyalanan 1099 MISC aşağıdaki cezalara tabidir: - Dosyalama tarihinden sonraki 30 gün içinde yapılan düzeltmelerde, ceza 1099 başına 15 ABD dolarıdır ve küçük işletmeler için yıllık maksimum 25.000 ABD Dolarıdır. - 1099'un vadesi olduğu takvim yılının 1 Nisan - 1 Ağustos tarihleri arasında yapılan düzeltmelerde, ceza 1099 başına 30 ABD Dolarıdır ve küçük işletmeler için yıllık maksimum 50.000 ABD Doları tutarındadır. - 1099 yılının 1 Ağustos tarihinden sonra yapılacak düzeltmeler için, ceza 1099 başına 50 ABD Dolarıdır ve küçük işletmeler için yıllık maksimum 100.000 ABD Doları tutarındadır.
Çalışan ve Bağımsız Yüklenici
Küçük işletmeler için bir çalışanın bir çalışan mı yoksa bağımsız bir yüklenici mi olduğunu tespit etmek genellikle zordur. IRS'ye göre genel bir kural olarak, "işçi, gerçekleştirilecek işi belirtmek amacıyla başkalarının yönüne veya kontrolüne tabi ise bağımsız bir yüklenici olarak kabul edilir, hangi işin yapıldığı."
IRS genellikle istihdam sınıflandırmasına meydan okuyor. 85-18 numaralı Gelir Prosedüründe listelenen 20 kilit faktör, işçi durumunu belirlemek için IRS tarafından kullanılmaktadır. IRS bir işçinin sınıflamasına başarıyla meydan okursa, küçük işletme vergileri stopajdan sorumlu olacak ve ödenecek vergileri alamama ve ödeyememesi nedeniyle para cezasına ve cezalara tabi olacaktır.
Yasal Emplyees
Bazı işçiler otomatik olarak yasalarca işçi olarak sınıflandırılır. İşletme, önce işçinin “yasal çalışan” veya “yasal bağımsız yüklenici” olup olmadığına karar vermelidir. İşçi bu kategorilerden herhangi birinin altına girmiyorsa, işyerinin 20’nin altındaki durumunu değerlendirmek zorundadır. faktör testi.
Sonuç
1099 raporlama gerekliliklerine uyulmaması küçük işletmeler için ciddi sonuçlara yol açabilir. İşletmenin 1099 raporlama gerekliliklerini yerine getirme konusunda herhangi bir şüpheniz varsa, dışarıdan profesyonel yardım alınmalıdır.
